Obračunska lista plaće IP1 i NP1 2026 - što poslodavac mora dostaviti radniku

Obračunska lista plaće nije formalnost koja ide uz uplatu na račun. Ona je dokument koji radniku pokazuje kako je plaća izračunata, a poslodavcu dokazuje da su sati, dodaci, doprinosi, porez, obustave i isplata obrađeni na propisan način.

U praksi se najčešće govori "platna lista", ali propisi koriste širi pojam obračuna plaće, naknade plaće, otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Od 2023. posebno su važni obrasci IP1, NP1, IO1 i NO1. Ovaj vodič fokusira se na IP1 i NP1 jer su najčešći u redovnom obračunu plaće.

Rokovi koje poslodavac mora znati

Zakon o radu propisuje dva odvojena roka: rok za isplatu plaće i rok za dostavu obračuna.

Situacija	Rok
Isplata plaće za prethodni mjesec	Najkasnije do 15. dana tekućeg mjeseca, ako kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu nije drukčije određeno
Dostava obračuna nakon isplate	Najkasnije 15 dana od dana isplate
Neisplaćena ili djelomično isplaćena plaća	Do kraja mjeseca u kojem je dospjela isplata
Čuvanje obračunskih isprava	Najmanje 6 godina, a kod spora do pravomoćnog okončanja spora

Primjer: plaća za travanj 2026. dospjela je najkasnije 15. svibnja 2026. Ako je isplaćena 10. svibnja, obračun treba dostaviti najkasnije do 25. svibnja. Ako nije isplaćena do dospijeća, poslodavac mora do kraja svibnja dostaviti obračune za neisplatu.

Službeni tekst Zakona o radu možete provjeriti na zakon.hr.

Što je IP1

IP1 je obrazac obračuna isplaćene plaće odnosno naknade plaće. Pravilnik kaže da se pri izradi obračuna isplaćene plaće može koristiti IP1 obrazac.

U poslovnom jeziku to je platna lista za mjesec u kojem je plaća isplaćena.

IP1 treba pokazati kako je od bruto plaće došlo do neto isplate. To uključuje sate, dodatke, naknade, doprinose, porez, obustave i konačni iznos za isplatu.

Što IP1 mora sadržavati

Prema Pravilniku o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće, otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor, obračun isplaćene plaće sadrži podatke o poslodavcu, radniku, razdoblju, satima rada, naknadama, doprinosima, porezu i iznosu za isplatu.

U praksi to izgleda ovako:

Skup podataka	Što uključuje
Poslodavac	Naziv, sjedište, OIB, IBAN
Radnik	Ime, prezime, adresa, OIB, IBAN, banka
Razdoblje	Mjesec ili razdoblje za koje se plaća isplaćuje
Radni sati	Redovni rad, rad nedjeljom, blagdani, noćni rad, prekovremeni
Naknade	Godišnji odmor, bolovanje, blagdan, plaćeni dopust i druge opravdane odsutnosti
Dodaci	Prekovremeni, noćni rad, rad nedjeljom, stimulacije i ugovoreni dodaci
Doprinosi iz plaće	MIO I. stup i MIO II. stup
Porez	Osobni odbitak, porezna osnovica, stopa i iznos poreza
Obustave	Ovrhe, krediti, članarine ili druge ugovorene i zakonske obustave
Neto isplata	Iznos za isplatu i datum određen za isplatu
Doprinosi na osnovicu	Doprinosi koje poslodavac obračunava na plaću

IP1 i evidencija radnog vremena

Obračun plaće ne nastaje iz zraka. Njegova osnova su:

• ugovor o radu
• raspored radnog vremena
• evidencija radnog vremena
• odluke o godišnjem odmoru
• potvrde o bolovanju
• pravila o dodacima iz ugovora, pravilnika ili kolektivnog ugovora
• podaci o neoporezivim primicima

Ako radnik ima 8 sati prekovremenog rada u evidenciji, IP1 mora pokazati kako je taj rad plaćen. Ako je radio nedjeljom, rad blagdanom ili noću, treba biti jasno gdje se taj rad vidi u satima i u iznosu.

Za širi izračun plaće pogledajte vodič Obračun plaće korak po korak.

Što je NP1

NP1 je obrazac obračuna neisplaćene ili djelomično neisplaćene plaće odnosno naknade plaće.

Koristi se kada poslodavac na dan dospjelosti:

• nije isplatio plaću
• nije isplatio naknadu plaće
• isplatio je samo dio plaće
• isplatio je samo dio naknade plaće

Za razliku od IP1, NP1 nije samo informativni obračun. Kod neisplate, Zakon o radu propisuje da obračuni imaju snagu ovršne isprave.

To znači da radnik ne mora prvo voditi klasičan spor samo da bi dokazao da postoji dokumentirana obveza. NP1 je ozbiljan dokument i mora biti potpisan na propisan način.

Što se dostavlja kod neisplaćene plaće

Kada plaća nije isplaćena ili nije isplaćena u cijelosti, poslodavac mora radniku uručiti dva obračuna:

Dokument	Svrha
Ukupni obračun plaće	Pokazuje cjelokupni obračun kao da se plaća obračunava redovno
Obračun neisplaćenog dijela	Pokazuje iznos koji nije isplaćen i ima snagu ovršne isprave

Pravilnik navodi da se za obračun neisplaćene ili djelomično neisplaćene plaće kao obvezni obrazac koristi NP1.

NP1 treba sadržavati podatke koji omogućuju naplatu, uključujući podatke o primateljima, računima i pozivima na broj za doprinose, porez i druge obustave, te podatak o danu dospjelosti.

IP1, NP1, IO1 i NO1 - kratka razlika

Iako su u svakodnevnom radu najčešći IP1 i NP1, korisno je znati cijelu logiku obrazaca:

Obrazac	Kada se koristi
IP1	Isplaćena plaća ili naknada plaće
NP1	Neisplaćena ili djelomično neisplaćena plaća ili naknada plaće
IO1	Isplaćena otpremnina ili naknada za neiskorišteni godišnji odmor
NO1	Neisplaćena ili djelomično neisplaćena otpremnina ili naknada za neiskorišteni godišnji odmor

Ako radniku prestaje radni odnos i isplaćuje se otpremnina ili naknada za neiskorišteni godišnji, tada se ne smije sve trpati u "običnu platnu listu" bez provjere. Otpremnina i neiskorišteni godišnji imaju vlastite podatke koje obračun mora prikazati.

Što s neoporezivim primicima

Obračun može uključivati i primitke koji se isplaćuju radniku na temelju radnog odnosa, ali se u smislu Zakona o radu ne smatraju plaćom za obavljeni rad.

To mogu biti:

• naknada za prijevoz
• naknada za prehranu
• naknada troškova rada od kuće
• prigodne nagrade
• drugi neoporezivi primici, ako su isplaćeni u skladu s propisima

Ovdje se često događaju pogreške. Regres, božićnica ili prijevoz nisu isto što i osnovna plaća, ali moraju biti uredno prikazani ako se isplaćuju kao dio mjesečnog primitka.

Povezani vodiči:

• Neoporezivi primici 2026
• Naknada za prijevoz na posao
• Naknada troškova za rad od kuće 2026

Primjer urednog mjesečnog procesa

Mala firma s 12 zaposlenika može izbjeći većinu grešaka ako obračun plaće radi kroz isti ritam svaki mjesec.

Dan u mjesecu	Aktivnost
1.-3.	Zaključiti evidenciju radnog vremena za prethodni mjesec
3.-5.	Provjeriti godišnje odmore, bolovanja, prekovremene i dodatke
5.-8.	Pripremiti obračun plaće i interne kontrole
8.-12.	Isplatiti plaću i predati JOPPD
Do 15 dana od isplate	Dostaviti IP1 radnicima
Do kraja mjeseca ako plaća nije isplaćena	Dostaviti propisane obračune, uključujući NP1

Ovaj ritam nije zakonski propisan kao takav, ali je praktičan jer ostavlja dovoljno vremena za ispravke prije roka.

Najčešće greške na obračunskoj listi

1. IP1 ne odgovara evidenciji radnog vremena

Ako evidencija pokazuje noćni rad, prekovremene ili rad nedjeljom, a obračun ih ne prikazuje, imate problem. Možda rad nije plaćen, možda je pogrešno označen, a možda evidencija nije zaključena prije obračuna.

2. Naknade odsutnosti nisu odvojene

Godišnji odmor, blagdan, bolovanje na teret poslodavca i bolovanje na teret HZZO-a ne treba tretirati kao isti redovni rad. Pravilnik traži podatke o satima za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće, s posebnim prikazom pojedinih razloga.

3. Neoporezivi primici su "sakriveni"

Prijevoz, prehrana i rad od kuće ne smiju biti nejasan dodatak bez razdoblja, vrste i iznosa. Radnik mora moći razumjeti što je plaća, što je naknada, a što ostali primitak.

4. Neisplata se rješava usmeno

Ako plaća nije isplaćena, nije dovoljno radniku reći "bit će sljedeći tjedan". Propisi traže obračune, a NP1 ima posebnu pravnu težinu.

5. Obračuni se ne čuvaju dovoljno dugo

Pravilnik propisuje čuvanje obračunskih isprava najmanje šest godina. Ako postoji radni spor ili saznanje da bi obračunske isprave mogle biti relevantne, čuvaju se do pravomoćnog okončanja spora.

Može li se platna lista dostaviti elektronički?

Mnoge firme obračune danas dostavljaju kroz zaposlenički portal, e-mail ili HR aplikaciju. To je praktično, ali treba paziti na dokazivost dostave i zaštitu osobnih podataka.

Minimalno provjerite:

• ima li radnik stvaran pristup obračunu
• može li preuzeti ili spremiti dokument
• može li poslodavac dokazati kada je obračun dostavljen
• jesu li osobni podaci zaštićeni od neovlaštenog pristupa
• postoji li interno pravilo ili praksa dostave

Za osjetljive dokumente poput plaće nije dobra praksa slati nezaštićene privitke na privatne adrese bez jasnih pravila.

Što radnik treba provjeriti na platnoj listi

Radnik ne mora znati cijelu formulu obračuna plaće, ali treba provjeriti osnovne stvari:

• je li razdoblje ispravno
• odgovara li bruto plaća ugovoru
• jesu li prikazani prekovremeni, noćni rad i rad nedjeljom
• jesu li godišnji odmor i bolovanje ispravno označeni
• odgovara li neto isplata iznosu na računu
• jesu li obustave razumljive
• ako je među obustavama ustegnuće po rješenju o ovrsi, je li poštovan zaštićeni dio plaće prema pravilima o ovrsi na plaći u 2026.
• jesu li naknade poput prijevoza ili prehrane prikazane

Ako nešto nije jasno, prvo tražite objašnjenje od poslodavca ili računovodstva. Dobra platna lista nije samo zakonska obveza, nego i alat za povjerenje.

Checklist za poslodavca

Prije slanja IP1 obrazaca radnicima provjerite:

• evidencija radnog vremena je zaključena
• prekovremeni i dodaci su odobreni i obračunani
• bolovanja i godišnji odmori su usklađeni s dokumentacijom
• bruto plaće odgovaraju ugovorima i odlukama
• osobni odbici i porezne stope su ažurirani
• obustave su unesene prema važećim osnovama
• neoporezivi primici su odvojeno prikazani
• JOPPD je usklađen s obračunom
• radnici mogu pristupiti obračunima
• obračuni su arhivirani najmanje 6 godina

Zaključak

IP1 i NP1 nisu administrativni ukras. IP1 pokazuje radniku kako je plaća izračunata, a NP1 štiti radnika kada plaća nije isplaćena. Za poslodavca su oba dokumenta dio šireg sustava: evidencija radnog vremena, obračun plaće, JOPPD, bankovna isplata i arhiva moraju pričati istu priču.

Najbolji način da se izbjegnu greške nije ručno prepravljanje platnih lista na kraju mjeseca, nego uredan proces od evidencije rada do obračuna i dostave dokumenta radniku.

Službeni izvori

• Zakon o radu
• Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće, otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor, NN 68/2023