Naknada za prijevoz na posao - uvjeti, dokumenti i česte greške

ℹ️

Brzi pregled

Naknada prijevoza isplaćuje se prema stvarnim okolnostima i internim pravilima.
Dokumentacija je ključna za neoporezivost i kontrolu.
Evidencija relacije i prisutnosti smanjuje rizike.

Što je naknada za prijevoz i kome pripada

Naknada za prijevoz na posao pokriva trošak dolaska zaposlenika na posao i povratka kući. Najčešće se isplaćuje kada:

zaposlenik nema osiguran prijevoz od strane poslodavca
postoji stvarni trošak prijevoza
relacija i uvjeti su jasno definirani

Uvjeti isplate u praksi

Iako se pravila mogu razlikovati prema internim aktima, u praksi se najčešće koriste ova načela:

naknada se veže uz relaciju prebivalište - mjesto rada
isplata se temelji na javnom prijevozu ili stvarnom trošku
kod promjene adrese ili lokacije rada, potrebno je ažurirati podatke

💡

Savjet

Ako koristite hibridni rad, definirajte pravilo isplate po danu dolaska u ured.

Koja dokumentacija je potrebna

Minimalno:

izjava zaposlenika o adresi i relaciji
odluka/pravilnik poslodavca o načinu isplate
dokaz troška (npr. karta, potvrda prijevoznika) kada je to primjenjivo

Preporučeno:

evidencija dolazaka (posebno kod hibridnog rada)
ažuriranje podataka kod promjene adrese

Kako voditi evidenciju i obračun

Najjednostavniji model je jasna evidencija:

broj dolazaka na posao u mjesecu
relacija i cijena prijevoza
način isplate (mjesečno ili po danu)

Primjer evidencije (mjesečno)

Zaposlenik	Relacija	Broj dolazaka	Cijena karte	Iznos
A. Horvat	Samobor - Zagreb	18	3.50	63.00

Najčešće greške

Isplata bez odluke/pravilnika – bez formalne osnove raste rizik.
Nema dokaza relacije – posebno kod promjene adrese.
Isplata pune naknade kod hibridnog rada – bez evidencije dolazaka.
Nije jasno što se pokriva – javni prijevoz, privatno vozilo ili kombinacija.

Kratki FAQ

Mora li poslodavac isplaćivati naknadu prijevoza?

Ovisi o internim aktima i dogovoru, ali kada se isplaćuje, treba biti pravilno dokumentirana.

Što ako zaposlenik radi od kuće dio mjeseca?

Tada je najbolje isplaćivati naknadu prema broju dolazaka u ured i imati evidenciju.

Treba li zaposlenik dostaviti karte svaki mjesec?

Ne nužno, ali je dobro imati dokaz relacije i cijene prijevoza, barem periodično.

Što ako se promijeni adresa zaposlenika?

Potrebno je ažurirati izjavu i eventualno novu relaciju za obračun.

Jednostavna evidencija naknada i dolazaka

Moja Firma pomaže u vođenju evidencije rada, dolazaka i neoporezivih isplata.

Isprobajte besplatno