Naknada troškova za rad od kuće 2026 - Iznosi i uvjeti

Popularnost rada od kuće i pravni okvir

Rad od kuće postao je uobičajena praksa nakon pandemije COVID-19. Praktični savjeti o organizaciji i evidenciji dostupni su u vodiču za rad od kuće. Mnoge tvrtke u Hrvatskoj danas nude hibridni model rada ili potpuni rad na daljinu. Međutim, pravni okvir razlikuje dvije vrste rada izvan prostorija poslodavca, a ta razlika ima značajne porezne posljedice.

Ključni propisi koji uređuju ovo područje:

• Zakon o radu (članci 17. i 17.a)
• Pravilnik o porezu na dohodak
• Zakon o mirovinskom osiguranju (za obveze prijave)

Ključna razlika: izdvojeno mjesto rada vs. rad na daljinu

Ovo je najvažnija distinkcija koju svaki poslodavac i radnik mora razumjeti:

Rad na izdvojenom mjestu rada

Radnik obavlja posao na točno određenoj lokaciji izvan prostorija poslodavca, najčešće u vlastitom domu. Ta lokacija je unaprijed definirana ugovorom o radu.

Samo radnici koji rade na izdvojenom mjestu rada imaju pravo na neoporezivu naknadu troškova rada od kuće.

Rad na daljinu

Radnik sam bira mjesto rada koje nije unaprijed određeno. Može raditi iz različitih lokacija prema vlastitom izboru.

Radnici na daljinu nemaju pravo na neoporezivu naknadu troškova jer lokacija rada nije fiksna i unaprijed ugovorena.

Neoporezivi iznos: do 66,37 EUR mjesečno

Prema važećim propisima, poslodavac može isplatiti naknadu troškova rada od kuće u iznosu do 66,37 EUR mjesečno (3,98 EUR po danu) bez obveze plaćanja poreza i doprinosa. Točni iznosi se povremeno ažuriraju Pravilnikom o porezu na dohodak. Ova naknada pokriva:

• troškove električne energije
• troškove grijanja/hlađenja
• troškove interneta
• troškove vode
• ostale režijske troškove

Uvjeti za neoporezivost

• radnik mora raditi na izdvojenom mjestu rada
• mjesto rada mora biti definirano ugovorom
• isplata mora biti dokumentirana

Pravilo "više od 7 radnih dana": kada je naknada obvezna

Ako radnik radi na izdvojenom mjestu rada više od 7 radnih dana u kalendarskom mjesecu (dakle 8 ili više radnih dana), poslodavac je dužan isplatiti naknadu troškova. To nije opcija, već obveza. Zakon koristi formulaciju "duže od sedam radnih dana".

Za 7 ili manje radnih dana rada od kuće u mjesecu, isplata naknade je na dobroj volji poslodavca, ali i tada mora poštovati pravila dokumentacije za neoporezivost.

Broj dana rada od kuće	Obveza isplate	Neoporezivi iznos
7 ili manje radnih dana	Nije obvezna	Do 66,37 EUR (proporcionalno)
Više od 7 radnih dana (8+)	Obvezna	Do 66,37 EUR

Naknada za rad od kuće i naknada za prijevoz

Radnik ne može istovremeno primati neoporezivu naknadu za rad od kuće i naknadu za prijevoz za iste dane.

Praktično to znači:

• Dani kada radnik radi od kuće: pravo na naknadu troškova rada od kuće
• Dani kada radnik dolazi u ured: pravo na naknadu prijevoza

Kod hibridnog rada potrebno je voditi preciznu evidenciju koji su dani odrađeni gdje.

Potrebna dokumentacija i ugovori

Obvezna dokumentacija

1. Ugovor o radu ili aneks s definiranim izdvojenim mjestom rada
2. Odluka poslodavca o isplati naknade troškova
3. Evidencija radnog vremena s oznakom lokacije rada

Preporučena dokumentacija

• Interni pravilnik o radu na izdvojenom mjestu rada
• Izjava radnika o adresi izdvojenog mjesta rada
• Zapisnik o preuzimanju opreme (laptop, monitor, itd.)

Ispravno evidentiranje dana rada od kuće

Evidencija mora jasno pokazati:

• datum rada
• lokaciju (ured ili izdvojeno mjesto)
• početak i završetak rada
• pauze

Primjer evidencije za hibridni rad

Datum	Lokacija	Početak	Kraj	Sati
27.01.2026	Izdvojeno mjesto	08:00	16:30	8:00
28.01.2026	Ured	09:00	17:30	8:00

Obveze poslodavca

Poslodavac koji omogućuje rad na izdvojenom mjestu rada mora:

1. Sklopiti odgovarajući ugovor ili aneks koji definira točnu lokaciju
2. Osigurati opremu potrebnu za rad (ili nadoknaditi korištenje vlastite)
3. Voditi evidenciju radnog vremena i lokacije rada
4. Isplatiti naknadu ako radnik radi više od 7 radnih dana mjesečno na izdvojenom mjestu
5. Prijaviti promjenu u HZMO-u ako se radi o stalnom radu izvan prostorija poslodavca

Česta pitanja (FAQ)

Može li se isplatiti više od 66,37 EUR mjesečno?

Da, ali iznos iznad 66,37 EUR podliježe porezu na dohodak i doprinosima kao dio plaće.

Što ako radnik radi od kuće samo povremeno?

Ako radi 7 ili manje radnih dana mjesečno i nema ugovor o izdvojenom mjestu rada, naknada se ne može isplatiti neoporezivo.

Treba li radnik dostavljati račune za režije?

Ne. Naknada je paušalna i ne zahtijeva dostavu računa, ali ugovor mora jasno definirati izdvojeno mjesto rada.

Može li radnik odbiti rad od kuće?

Da. Rad na izdvojenom mjestu rada zahtijeva pristanak obje strane i ne može se jednostrano nametnuti.

Kako postupiti kod preseljenja radnika?

Potrebno je ažurirati ugovor s novom adresom izdvojenog mjesta rada.

Zaključak

Naknada troškova za rad od kuće predstavlja značajnu poreznu olakšicu koja spada u neoporezive primitke, ali samo uz ispravnu primjenu. Ključ je razumjeti razliku između rada na izdvojenom mjestu rada i rada na daljinu, te osigurati odgovarajuću dokumentaciju i evidenciju.

Digitalno praćenje radnog vremena s mogućnošću označavanja lokacije rada pojednostavljuje ovaj proces i smanjuje administrativne rizike kod poreznih kontrola.

---