Naknada troškova za rad od kuće 2026 - Iznosi i uvjeti

Popularnost rada od kuće i pravni okvir

Rad od kuće postao je uobičajena praksa nakon pandemije COVID-19. Praktični savjeti o organizaciji i evidenciji dostupni su u vodiču za rad od kuće. Mnoge tvrtke u Hrvatskoj danas nude hibridni model rada ili potpuni rad na daljinu. Međutim, pravni okvir razlikuje dvije vrste rada izvan prostorija poslodavca, a ta razlika ima značajne porezne posljedice.

Ključni propisi koji uređuju ovo područje:

• Zakon o radu (članci 17. i 17.a)
• Pravilnik o porezu na dohodak
• Zakon o mirovinskom osiguranju (za obveze prijave)

Ključna razlika: izdvojeno mjesto rada vs. rad na daljinu

Ovo je najvažnija distinkcija koju svaki poslodavac i radnik mora razumjeti:

Rad na izdvojenom mjestu rada

Radnik obavlja posao na točno određenoj lokaciji izvan prostorija poslodavca, najčešće u vlastitom domu. Ta lokacija je unaprijed definirana ugovorom o radu.

Samo radnici koji rade na izdvojenom mjestu rada imaju pravo na neoporezivu naknadu troškova rada od kuće.

Rad na daljinu

Radnik sam bira mjesto rada koje nije unaprijed određeno. Može raditi iz različitih lokacija prema vlastitom izboru.

Radnici na daljinu nemaju pravo na neoporezivu naknadu troškova jer lokacija rada nije fiksna i unaprijed ugovorena.

Neoporezivi iznos: do 4,00 EUR po danu, najviše 70,00 EUR mjesečno

Prema važećim poreznim pravilima, poslodavac može isplatiti naknadu troškova rada na izdvojenom mjestu rada u iznosu do 4,00 EUR po danu rada od kuće, a najviše 70,00 EUR mjesečno, bez obveze plaćanja poreza i doprinosa. Ova naknada tipično pokriva:

• troškove električne energije
• troškove grijanja/hlađenja
• troškove interneta
• troškove vode
• ostale režijske troškove

Uvjeti za neoporezivost

• radnik mora raditi na izdvojenom mjestu rada
• mjesto rada mora biti definirano ugovorom
• isplata mora biti dokumentirana

Pravilo "više od 7 radnih dana": kada je naknada obvezna

Zakon o radu traži da ugovor o radu na izdvojenom mjestu rada uredi i naknadu troškova nastalih zbog obavljanja posla. Poslodavac je dužan te troškove nadoknaditi ako je rad na izdvojenom mjestu rada ugovoren kao stalan ili kada tijekom jednog kalendarskog mjeseca traje duže od sedam radnih dana.

Važna nijansa: Zakon o radu uređuje obvezu naknade troškova, ali točan iznos uređuje kolektivni ugovor ili ugovor o radu. Porezni propisi zatim određuju do kojeg je iznosa ta naknada neoporeziva.

Broj dana rada od kuće	Obveza isplate	Neoporezivi iznos
7 ili manje radnih dana	Ovisi o ugovoru i internoj odluci poslodavca	Do 4,00 EUR po danu
Više od 7 radnih dana (8+)	Naknadu troškova treba urediti i isplatiti prema ZOR-u/ugovoru	Do 4,00 EUR po danu, najviše 70,00 EUR mjesečno neoporezivo

Naknada za rad od kuće i naknada za prijevoz

Radnik ne može istovremeno primati neoporezivu naknadu za rad od kuće i naknadu za prijevoz za iste dane.

Praktično to znači:

• Dani kada radnik radi od kuće: pravo na naknadu troškova rada od kuće
• Dani kada radnik dolazi u ured: pravo na naknadu prijevoza

Kod hibridnog rada potrebno je voditi preciznu evidenciju koji su dani odrađeni gdje.

Potrebna dokumentacija i ugovori

Obvezna dokumentacija

1. Ugovor o radu ili aneks s definiranim izdvojenim mjestom rada
2. Odluka poslodavca o isplati naknade troškova
3. Evidencija radnog vremena s oznakom lokacije rada
4. Odredba o iznosu naknade u ugovoru, kolektivnom ugovoru ili internom aktu

Preporučena dokumentacija

• Interni pravilnik o radu na izdvojenom mjestu rada
• Izjava radnika o adresi izdvojenog mjesta rada
• Zapisnik o preuzimanju opreme (laptop, monitor, itd.)

Ispravno evidentiranje dana rada od kuće

Evidencija mora jasno pokazati:

• datum rada
• lokaciju (ured ili izdvojeno mjesto)
• početak i završetak rada
• pauze

Primjer evidencije za hibridni rad

Datum	Lokacija	Početak	Kraj	Sati
27.01.2026	Izdvojeno mjesto	08:00	16:30	8:00
28.01.2026	Ured	09:00	17:30	8:00

Obveze poslodavca

Poslodavac koji omogućuje rad na izdvojenom mjestu rada mora:

1. Sklopiti odgovarajući ugovor ili aneks koji definira točnu lokaciju
2. Osigurati opremu potrebnu za rad (ili nadoknaditi korištenje vlastite)
3. Voditi evidenciju radnog vremena i lokacije rada
4. Isplatiti naknadu ako radnik radi više od 7 radnih dana mjesečno na izdvojenom mjestu
5. Prijaviti promjenu u HZMO-u ako se radi o stalnom radu izvan prostorija poslodavca

Praktično, najčišći model je:

• ugovoriti izdvojeno mjesto rada
• odrediti iznos naknade u aktu poslodavca ili ugovoru
• voditi evidenciju dana rada od kuće
• držati se neoporezivog limita od 4,00 EUR po danu i 70,00 EUR mjesečno ako želite izbjeći porezno opterećenje

Česta pitanja (FAQ)

Može li se isplatiti više od 70,00 EUR mjesečno?

Da, ali iznos iznad neoporezivog limita podliježe porezu na dohodak i doprinosima kao oporezivi primitak.

Što ako radnik radi od kuće samo povremeno?

Ako radi 7 ili manje radnih dana mjesečno i nema ugovor o izdvojenom mjestu rada, naknada se ne može isplatiti neoporezivo.

Treba li radnik dostavljati račune za režije?

Ne. Naknada je paušalna i ne zahtijeva dostavu računa, ali ugovor mora jasno definirati izdvojeno mjesto rada.

Može li radnik odbiti rad od kuće?

Da. Rad na izdvojenom mjestu rada zahtijeva pristanak obje strane i ne može se jednostrano nametnuti.

Kako postupiti kod preseljenja radnika?

Potrebno je ažurirati ugovor s novom adresom izdvojenog mjesta rada.

Zaključak

Naknada troškova za rad od kuće predstavlja značajnu poreznu olakšicu koja spada u neoporezive primitke, ali samo uz ispravnu primjenu. Ključ je razumjeti razliku između rada na izdvojenom mjestu rada i rada na daljinu, te osigurati odgovarajuću dokumentaciju i evidenciju.

Za stanje na 20. travnja 2026., najsigurnije je voditi se pravilom da je neoporezivi limit 4,00 EUR po danu rada od kuće, najviše 70,00 EUR mjesečno, dok obvezu i konkretan iznos naknade treba čitati zajedno sa Zakonom o radu, kolektivnim ugovorom i ugovorom o radu.

Digitalno praćenje radnog vremena s mogućnošću označavanja lokacije rada pojednostavljuje ovaj proces i smanjuje administrativne rizike kod poreznih kontrola.

---