Evidencija radnog vremena prema Pravilniku NN 55/2024 - Kompletan vodič

Što je Pravilnik NN 55/2024?

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (Narodne novine broj 55/2024) definira sve obveze poslodavaca u vezi vođenja evidencije radnog vremena u Republici Hrvatskoj.

Ovaj pravilnik je stupio na snagu u svibnju 2024. godine i donosi detaljne smjernice o tome koje podatke poslodavac mora evidentirati za svakog radnika.

Tko mora voditi evidenciju radnog vremena?

Prema Zakonu o radu i Pravilniku NN 55/2024, svaki poslodavac bez obzira na broj zaposlenih mora voditi evidenciju radnog vremena. To uključuje:

• Trgovačka društva (d.o.o., d.d.)
• Obrte
• Udruge i neprofitne organizacije
• Javne ustanove
• Fizičke osobe koje zapošljavaju radnike

Koji podaci se moraju evidentirati?

Pravilnik propisuje 23 stupca za vođenje evidencije radnog vremena:

Osnovni podaci o radnom vremenu

1. Redovni rad - sati redovnog dnevnog rada
2. Noćni rad - sati rada u noćnoj smjeni (22:00 - 06:00)
3. Prekovremeni rad - sati iznad punog radnog vremena
4. Rad nedjeljom - sati rada nedjeljom
5. Rad blagdanom - sati rada na državne blagdane
6. Terenski rad - sati rada izvan sjedišta poslodavca

Odsutnosti s posla

7. Godišnji odmor - sati korištenja GO
8. Bolovanje na teret poslodavca - prvih 42 dana bolovanja
9. Bolovanje na teret HZZO-a - bolovanje duže od 42 dana
10. Plaćeni dopust - posebni dopusti (vjenčanje, smrt u obitelji...)
11. Neplaćeni dopust - odsutnost bez naknade
12. Rodiljni/roditeljski dopust - za majke i očeve
13. Komplikacije u trudnoći - medicinski indiciran odmor

Ostali podaci

14. Zastoj u radu - sati nerada zbog tehničkih razloga
15. Pripravnost - sati pripravnosti za rad
16. Dnevni odmor - evidencija korištenja dnevnog odmora
17. Tjedni odmor - evidencija korištenja tjednog odmora

Koliko dugo se mora čuvati evidencija?

Prema zakonskim propisima, evidencija radnog vremena mora se čuvati najmanje 6 godina od završetka kalendarske godine na koju se odnosi.

Za određene djelatnosti (npr. rad s opasnim tvarima) rok čuvanja može biti i duži.

Kazne za nepridržavanje

Inspekcija rada može izreći značajne novčane kazne za nepridržavanje obveze vođenja evidencije:

Prekršaj	Kazna za pravnu osobu	Kazna za odgovornu osobu
Nevođenje evidencije	4.000 - 15.000 EUR	400 - 2.000 EUR
Nepotpuna evidencija	2.000 - 8.000 EUR	200 - 1.000 EUR
Nepravilno čuvanje	1.000 - 4.000 EUR	100 - 500 EUR

Digitalna vs. papirnata evidencija

Pravilnik dopušta vođenje evidencije u digitalnom ili papirnatom obliku. Međutim, digitalna evidencija nudi brojne prednosti:

Prednosti digitalne evidencije

✅ Automatski izračuni - ukupni sati, prekovremeni, noćni rad
✅ Jednostavna pretraga - brzo pronalaženje podataka
✅ Sigurna pohrana - backup u oblaku
✅ PDF izvještaji - za računovodstvo i inspekciju
✅ Pristup s bilo gdje - web aplikacija

Nedostaci papirnate evidencije

❌ Mogućnost gubitka dokumentacije
❌ Teška pretraga starih zapisa
❌ Mogućnost ljudske pogreške
❌ Zauzima fizički prostor

Praktični savjeti za vođenje evidencije

1. Redovito ažurirajte podatke

Ne čekajte kraj mjeseca - unosite podatke svakodnevno ili barem tjedno.

2. Koristite standardizirane obrasce

Pridržavajte se propisanih stupaca iz Pravilnika.

3. Osigurajte backup

Ako koristite Excel, redovito stvarajte sigurnosne kopije. Bolje rješenje je cloud aplikacija.

4. Educirajte zaposlenike

Radnici trebaju znati kako pravilno prijaviti radno vrijeme, odsutnosti i prekovremeni rad.

Zaključak

Vođenje evidencije radnog vremena nije samo zakonska obveza - to je temelj za:

• Pravilan obračun plaća
• Planiranje godišnjih odmora
• Praćenje prekovremenog rada
• Zaštitu prava radnika

Moderne digitalne aplikacije poput Moja Firma pojednostavljuju ovaj proces i osiguravaju potpunu usklađenost s Pravilnikom NN 55/2024.

---

Ovaj članak je informativne prirode i ne predstavlja pravni savjet. Za specifična pitanja o primjeni Pravilnika, savjetujte se s odvjetnikom ili Inspektoratom rada.