Obračun plaće korak po korak - Vodič za poslodavce 2026

Obračun plaće jedan je od najvažnijih procesa u poslovanju svake tvrtke. Pogrešan izračun može rezultirati kaznama, sudskim sporovima i nezadovoljstvom zaposlenika. U ovom vodiču objašnjavamo svaki korak obračuna plaće prema propisima važećim u 2026. godini.

Struktura plaće u Hrvatskoj

Plaća se sastoji od nekoliko komponenti:

• Bruto plaća - ukupan iznos koji zaposlenik "zarađuje"
• Doprinosi iz plaće - MIO I. i MIO II. stup (ukupno 20%)
• Porez na dohodak - 20% ili 30% ovisno o visini dohotka (stope ovise o općini/gradu prebivališta)
• Neto plaća - iznos koji zaposlenik prima na račun

Uz to, poslodavac plaća doprinose na plaću (16,5% za zdravstveno osiguranje) koji nisu dio bruto plaće, ali su stvarni trošak zapošljavanja.

Korak 1: Utvrđivanje bruto plaće

Bruto plaća uključuje:

• Osnovnu plaću prema ugovoru o radu
• Dodatke za prekovremeni rad (min. +50%)
• Dodatke za noćni rad, smjenski rad, rad nedjeljom i praznikom
• Stimulacije, bonuse i druge varijabilne dijelove
• Naknadu plaće za godišnji odmor, bolovanje (prvih 42 dana) i blagdane

Primjer: Radnik ima ugovorenu bruto plaću od 1.500 EUR. U mjesecu je odradio 8 prekovremenih sati (satnica: 1.500 / 176 = 8,52 EUR).

Prekovremeni sati: 8 × 8,52 × 1,5 = 102,27 EUR

Ukupna bruto plaća: 1.602,27 EUR

Korak 2: Obračun doprinosa iz plaće

Iz bruto plaće obračunavaju se dva doprinosa za mirovinsko osiguranje:

Doprinos	Stopa	Iznos (za bruto 1.602,27 €)
MIO I. stup (generacijska solidarnost)	15%	240,34 €
MIO II. stup (individualna štednja)	5%	80,11 €
Ukupno doprinosi iz plaće	20%	320,45 €

Napomena: Radnici koji su u sustavu samo I. stupa (stariji od određene dobi) plaćaju 20% u I. stup i 0% u II. stup.

Dohodak = bruto plaća - doprinosi iz plaće

1.602,27 - 320,45 = 1.281,82 EUR

Korak 3: Osobni odbitak

Osobni odbitak je neoporezivi dio dohotka. Osnovni osobni odbitak iznosi 600 EUR mjesečno (od 1.1.2025.) i može se uvećati:

Uvećanje	Koeficijent	Iznos
Osnovni osobni odbitak	1,0	600 €
Prvo uzdržavano dijete	0,5	300 €
Drugo uzdržavano dijete	0,7	420 €
Treće uzdržavano dijete	1,0	600 €
Uzdržavani član (suprug/a)	0,7	420 €
Djelomična invalidnost radnika	0,4	240 €
100% invalidnost radnika	1,5	900 €

Primjer: Radnik s jednim uzdržavanim djetetom:

Osobni odbitak = 600 + 300 = 900 EUR

Korak 4: Porezna osnovica i porez na dohodak

Porezna osnovica = dohodak - osobni odbitak

1.281,82 - 900,00 = 381,82 EUR

Stope poreza na dohodak:

Godišnja porezna osnovica	Mjesečno	Stopa
Do 60.000 €	Do 5.000 €	niža stopa (nacionalno 20%)
Iznad 60.000 €	Iznad 5.000 €	viša stopa (nacionalno 30%)

Napomena: Od 1.1.2024. prirez je ukinut. Jedinice lokalne samouprave sada same određuju stope poreza na dohodak. Nacionalne (default) stope su 20% i 30%, ali lokalne stope variraju -- primjerice, Zagreb primjenjuje 23% (niža) i 33% (viša stopa).

Porez na dohodak = 381,82 × 20% = 76,36 EUR (uz nacionalnu stopu od 20%)

Korak 5: Neto plaća

Neto plaća = bruto plaća - doprinosi iz plaće - porez na dohodak

1.602,27 - 320,45 - 76,36 = 1.205,46 EUR

To je iznos koji radnik prima na račun (uz nacionalnu stopu poreza od 20%).

Korak 6: Doprinosi na plaću (trošak poslodavca)

Poslodavac na bruto plaću dodatno plaća:

Doprinos	Stopa	Iznos
Doprinos za zdravstveno osiguranje	16,5%	264,37 €
Ukupno doprinosi na plaću	16,5%	264,37 €

Ukupan trošak zaposlenika za poslodavca:

1.602,27 + 264,37 = 1.866,64 EUR

Kompletni pregled na jednom mjestu

Stavka	Iznos
Bruto plaća	1.602,27 €
− MIO I. stup (15%)	-240,34 €
− MIO II. stup (5%)	-80,11 €
= Dohodak	1.281,82 €
− Osobni odbitak (1 dijete)	-900,00 €
= Porezna osnovica	381,82 €
− Porez na dohodak (20%)	-76,36 €
= Neto plaća	1.205,46 €
Doprinosi na plaću (16,5%)	264,37 €
Ukupni trošak poslodavca	1.866,64 €

Obračunska lista - što mora sadržavati?

Poslodavac je dužan radniku uručiti obračunsku listu (platnu listu) koja sadrži:

1. Podatke o poslodavcu i radniku
2. Razdoblje za koje se plaća obračunava
3. Ukupan broj sati rada (redovni, prekovremeni, noćni, blagdani)
4. Bruto plaću s razradom svih stavki
5. Iznos svakog doprinosa
6. Poreznu osnovicu i porez na dohodak
7. Neto plaću
8. Eventualne obustave (kredit, ovrha, sindikalna članarina)
9. Iznos za isplatu

Rokovi isplate

• Plaća se isplaćuje najkasnije do 15. u mjesecu za prethodni mjesec (ili po ugovoru)
• JOPPD obrazac podnosi se istog dana kada se plaća isplaćuje
• Doprinosi na plaću uplaćuju se istovremeno s isplatom plaće

Posebni slučajevi

Bolovanje (prvih 42 dana)

Naknada plaće za bolovanje iznosi 70% prosječne plaće iz prethodna 6 mjeseci. Obračun doprinosa i poreza je isti kao za redovnu plaću.

Godišnji odmor i blagdani

Naknada plaće iznosi 100% prosječne plaće iz prethodna 3 mjeseca. Nema razlike u obračunu u odnosu na redovni rad.

Minimalna plaća

Za 2026. godinu minimalna bruto plaća iznosi 1.050 EUR. Poslodavac ne smije isplatiti manje od tog iznosa za puno radno vrijeme.

Ovrha na plaći

Ako je nad radnikom pokrenuta ovrha, iz neto plaće se usteže samo dio iznad zaštićenog iznosa, koji u 2026. za uobičajene tražbine iznosi 956,00 EUR. Detaljna pravila i primjeri nalaze se u vodiču o ovrsi na plaći i zaštićenom dijelu.

Najčešće pogreške u obračunu

1. Krivi osobni odbitak - neažuriran PK karton (porezna kartica)
2. Neispravan obračun prekovremenih - pogrešna satnica ili postotak dodatka
3. Neplaćeni doprinosi na plaću - poslodavac "zaboravi" na 16,5%
4. Kašnjenje s JOPPD - kazna za nepravodobnu prijavu
5. Neisplata regresa, božićnice - neoporezivi primici koji se ne evidentiraju

Zaključak

Obračun plaće u Hrvatskoj zahtijeva poznavanje niza propisa koji se redovito mijenjaju. Pravilna evidencija radnog vremena temelj je točnog obračuna - bez ispravnog broja sati nemoguće je izračunati plaću, prekovremene dodatke i naknade. Digitalni alati za evidenciju i obračun značajno smanjuju rizik pogrešaka i štede vrijeme.