Prekovremeni rad - Zakonska ograničenja i naknade u 2026.

Prekovremeni rad je jedan od najčešćih izvora sporova između poslodavaca i zaposlenika. Razlog je jednostavan: pogrešan obračun ili nedovoljna evidencija može dovesti do kazni i sudskih postupaka.

U nastavku donosimo praktičan vodič: što se smatra prekovremenim radom, koja su ograničenja i kako se obračunavaju naknade.

Što je prekovremeni rad?

Prekovremeni rad je rad koji se obavlja iznad ugovorenog radnog vremena radnika, a kod radnika zaposlenog u punom radnom vremenu to je najčešće iznad 40 sati tjedno. U pravilu se radi o radu koji je naređen ili odobren od poslodavca. Dodaci za prekovremeni rad izravno utječu na obračun plaće.

Ako zaposlenik ostaje dulje bez znanja ili odobrenja poslodavca, taj rad se u praksi često ne tretira kao prekovremeni.

Kada je prekovremeni rad dopušten?

Prekovremeni rad se može uvesti kada je to potrebno zbog:

• privremenog povećanja opsega posla
• nepredviđenih okolnosti (npr. kvar, hitna isporuka)
• zaštite zdravlja i sigurnosti

Važno je da je prekovremeni rad iznimka, a ne pravilo.

Ograničenja prekovremenog rada

Zakon propisuje godišnje ograničenje prekovremenog rada, a kolektivni ugovori mogu predvidjeti dodatna pravila ili viši limit.

U praksi se često primjenjuje ograničenje od 180 sati godišnje, s mogućnošću povećanja do 250 sati ako je to ugovoreno kolektivnim ugovorom.

Točni limiti i uvjeti ovise o važećem propisu i ugovoru, zato je važno provjeriti interne akte i kolektivne ugovore.

Tko ne smije raditi prekovremeno?

Posebna ograničenja i zabrane vrijede osobito za:

• maloljetne radnike, koji ne smiju raditi prekovremeno
• trudnice, roditelja s djetetom do tri godine života i samohranog roditelja s djetetom do šest godina života, koji u pravilu mogu raditi prekovremeno samo uz pisanu izjavu o pristanku
• radnike za koje posebna ograničenja proizlaze iz zakona, zdravstvenih razloga ili posebnog statusa rada kod više poslodavaca

Za ove skupine vrijede posebna pravila, pa je prije planiranja prekovremenog rada potrebno provjeriti uvjete iz zakona, kolektivnog ugovora i internih akata poslodavca.

Kako se obračunavaju naknade?

Prekovremeni rad se plaća kao:

• osnovna satnica + dodatak za prekovremeni rad

Visina dodatka ovisi o:

• kolektivnom ugovoru
• pravilniku o radu
• ugovoru o radu

Zakon o radu daje pravo na povećanu plaću za prekovremeni rad, ali visina dodatka treba biti uređena kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu, ugovorom o radu ili drugim mjerodavnim aktom poslodavca.

Ako prekovremeni sati padnu u nedjelju ili na blagdan, radnik ostvaruje povećanje po svakoj osnovi zasebno. Metoda zbrajanja dodataka opisana je u vodiču o radu nedjeljom i blagdanom.

Primjer obračuna (pojednostavljeno)

Ako je satnica 8,00 €, a dodatak za prekovremeni rad 50%, tada se prekovremeni sat plaća:

8,00 € + 4,00 € = 12,00 €

Postotak dodatka ovisi o važećem aktu, a primjer je informativan.

Evidencija prekovremenog rada

Za poslodavca je ključna točna evidencija radnog vremena, jer bez nje je teško dokazati:

• koliko je prekovremenih sati stvarno odrađeno
• jesu li sati bili odobreni
• je li isplata bila ispravna

U praksi se preporučuje:

• zapisivanje razloga prekovremenog rada
• odobrenje prije rada (mail, nalog ili interni sustav)
• mjesečni pregled i potvrda evidencije

Najčešće greške

1. Prekovremeni bez odobrenja – otežava obračun i otvara sporove.
2. Pogrešna satnica – dodatak se računa na krivu osnovicu.
3. Nema evidencije – teret dokaza je na poslodavcu.
4. Redoviti prekovremeni – sustavno prekoračenje limita.

Zaključak

Prekovremeni rad mora biti iznimka, jasno odobren i pravilno evidentiran. Ispravan obračun dodataka i poštivanje ograničenja štiti i poslodavca i zaposlenika.

Za radnike koji rade i noćne smjene, prekovremeni sati u noćnom razdoblju kumuliraju oba dodatka. Neovisno o vrsti prekovremenog rada, radnik zadržava pravo na dnevni odmor od najmanje 12 sati između dva uzastopna radna dana. Ako želite jednostavniju kontrolu prekovremenih sati, digitalna evidencija radnog vremena značajno smanjuje administraciju i rizik pogrešaka.