Zapošljavanje radnika u 2026 - Kompletni vodič za poslodavce

Zapošljavanje novog radnika podrazumijeva niz zakonskih obveza koje poslodavac mora ispuniti u propisanim rokovima. Propuštanje bilo kojeg koraka može rezultirati visokim novčanim kaznama i pravnim komplikacijama. Ovaj vodič pokriva cjelokupan postupak zapošljavanja u Republici Hrvatskoj prema propisima važećim u 2026. godini.

Koraci u procesu zapošljavanja

Postupak zapošljavanja radnika u Hrvatskoj sastoji se od sljedećih ključnih koraka:

1. Objava slobodnog radnog mjesta
2. Odabir kandidata i pregovori
3. Sklapanje ugovora o radu
4. Prijava radnika na mirovinsko i zdravstveno osiguranje (HZMO)
5. Prijava u poreznu evidenciju
6. Uvođenje u rad i osposobljavanje za rad na siguran način

Ugovor o radu

Oblik i sklapanje

Prema Zakonu o radu, ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku prije početka rada. Ako poslodavac ne ponudi pisani ugovor, radnik može zahtijevati pisanu potvrdu o sklopljenom ugovoru.

Važno: Radni odnos nastaje danom koji je ugovoren kao dan početka rada, neovisno o tome je li radnik tog dana stvarno počeo raditi.

Obvezni sadržaj ugovora o radu

Svaki ugovor o radu mora sadržavati sljedeće podatke:

Element	Opis
Stranke ugovora	Podaci o poslodavcu i radniku (ime, OIB, adresa)
Mjesto rada	Sjedište tvrtke ili druga lokacija
Naziv radnog mjesta	Opis posla i narav rada
Dan početka rada	Datum stupanja na rad
Trajanje ugovora	Određeno ili neodređeno vrijeme
Radno vrijeme	Puno, nepuno ili skraćeno
Plaća	Bruto iznos i način isplate
Trajanje GO	Broj dana godišnjeg odmora
Otkazni rokovi	Prema zakonu ili ugovoru

Vrste ugovora o radu

Poslodavac može sklopiti ugovor:

• Na neodređeno vrijeme - osnovni i najčešći oblik radnog odnosa
• Na određeno vrijeme - za poslove čije je trajanje unaprijed određeno, najdulje na 3 godine (uključujući produljenja)
• Za stalne sezonske poslove - za djelatnosti sezonskog karaktera
• Za nepuno radno vrijeme - manje od punog radnog vremena

Napomena: Ako ugovor o radu na određeno vrijeme nije sklopljen u skladu sa zakonom, smatra se da je sklopljen na neodređeno vrijeme.

Probni rad

Poslodavac može u ugovoru predvidjeti probni rad u trajanju od najdulje 6 mjeseci. Ključne odredbe:

• Probni rad mora biti izričito naveden u ugovoru
• Otkazni rok tijekom probnog rada iznosi najmanje 7 dana
• Radnik na probnom radu ima jednaka prava kao i ostali zaposlenici
• Probni rad može se produžiti samo u slučaju opravdane odsutnosti (bolovanje, rodiljni dopust), razmjerno trajanju te odsutnosti

Prijava radnika na HZMO

Rokovi prijave

Poslodavac je dužan prijaviti radnika na obvezna osiguranja najkasnije na dan početka rada, a prije nego radnik stvarno započne s radom.

Prijava se vrši elektroničkim putem kroz sustav e-Prijave HZMO-a:

Obrazac	Namjena	Rok
Prijava na MO (M-1P)	Prijava na mirovinsko osiguranje	Na dan početka rada
Prijava na ZO	Prijava na zdravstveno osiguranje	Na dan početka rada
Prijava u Poreznu upravu	Porezna kartica (PK-1)	Prije isplate prve plaće

Potrebni dokumenti za prijavu

Za prijavu novog radnika na HZMO potrebno je:

• OIB radnika
• Potpisani ugovor o radu
• Preslika osobne iskaznice ili putovnice
• Potvrda o stručnoj spremi (diploma)
• Elektronički potpis ili ovlaštenje za pristup e-Prijave sustavu

Posljedice nepravovremene prijave

Neprijavljeni radnik smatra se radom na crno, a kazne su izuzetno stroge:

Prekršaj	Kazna za pravnu osobu	Kazna za odgovornu osobu
Neprijavljivanje radnika	8.000 - 15.000 EUR	1.000 - 2.000 EUR
Zakašnjela prijava	4.000 - 8.000 EUR	500 - 1.000 EUR
Rad bez ugovora	8.000 - 15.000 EUR	1.000 - 2.000 EUR

Obveze poslodavca na dan početka rada

Osposobljavanje za rad na siguran način

Prije nego radnik počne obavljati svoje zadatke, poslodavac mora osigurati:

• Osposobljavanje za rad na siguran način prema procjeni rizika
• Upoznavanje s internim aktima (pravilnik o radu, pravilnik o zaštiti na radu)
• Liječnički pregled ako to zahtijeva radno mjesto (rad na visini, noćni rad, rad s opasnim tvarima)

Evidencija radnog vremena

Od prvog dana rada poslodavac mora voditi evidenciju radnog vremena sukladno Pravilniku NN 55/2024. To uključuje:

• Početak i završetak dnevnog rada
• Sate redovnog, prekovremenog i noćnog rada
• Odsutnosti (bolovanje, godišnji odmor, dopusti)

Prijava u registar stvarnih vlasnika i druge evidencije

Ovisno o djelatnosti, poslodavac može imati dodatne obveze:

• HZZ obavijest - obavijest Hrvatskom zavodu za zapošljavanje o popunjenom radnom mjestu
• Radna dozvola - za strane radnike izvan EU/EGP potrebno je ishoditi dozvolu za boravak i rad
• Registar radnika - vođenje internog registra svih zaposlenika s propisanim podacima

Posebne kategorije radnika

Zapošljavanje stranaca

Za radnike iz trećih zemalja (izvan EU/EGP) potrebno je:

• Ishođenje dozvole za boravak i rad
• Provjera valjanosti strane kvalifikacije
• Prijava na obvezna osiguranja jednako kao za domaće radnike

Zapošljavanje maloljetnika

Maloljetni radnici (od 15 do 18 godina) uživaju posebnu zaštitu:

• Zabrana rada na opasnim poslovima
• Skraćeno radno vrijeme (najviše 8 sati dnevno, 40 sati tjedno)
• Zabrana noćnog rada (od 20:00 do 06:00)
• Obvezan liječnički pregled prije zapošljavanja

Zapošljavanje osoba s invaliditetom

Poslodavci s 20 ili više zaposlenih dužni su zaposliti određeni postotak osoba s invaliditetom. Nepoštivanje ove kvote rezultira obvezom uplate novčane naknade u Fond za profesionalnu rehabilitaciju.

Kontrolna lista za poslodavca

Pregled svih koraka prilikom zapošljavanja novog radnika:

Korak	Opis	Rok
1	Sklapanje pisanog ugovora o radu	Prije početka rada
2	Prijava na HZMO (M-1P)	Na dan početka rada
3	Prijava na zdravstveno osiguranje	Na dan početka rada
4	Zaprimanje porezne kartice (PK-1)	Prije isplate prve plaće
5	Osposobljavanje za rad na siguran način	Prije početka obavljanja posla
6	Liječnički pregled (ako je potreban)	Prije početka rada
7	Upoznavanje s internim aktima	Na dan početka rada
8	Početak vođenja evidencije radnog vremena	Od prvog dana rada

Česta pitanja

Može li radnik početi raditi bez pisanog ugovora? Zakon zahtijeva pisani oblik ugovora, ali radni odnos nastaje i bez njega ako radnik faktički započne s radom uz znanje poslodavca.

Koliko unaprijed treba prijaviti radnika na HZMO? Prijava se vrši najkasnije na dan početka rada, ali preporučuje se napraviti prijavu dan ranije kako bi se izbjegli tehnički problemi.

Što ako radnik ne donese sve potrebne dokumente prvog dana? Poslodavac mora osigurati prijavu na osiguranje bez odgode. Nedostajuće dokumente (npr. diplomu) radnik može dostaviti naknadno u razumnom roku.

Mora li se ugovor na određeno obrazložiti? Da, poslodavac mora navesti objektivan razlog za sklapanje ugovora na određeno vrijeme (zamjena odsutnog radnika, sezonski posao, projekt i sl.).

Zaključak

Proces zapošljavanja u Hrvatskoj zahtijeva pažljivo pridržavanje zakonskih rokova i administrativnih postupaka. Ključno je pravovremeno sklopiti ugovor o radu s plaćom koja nije niža od minimalne plaće, prijaviti radnika na obvezna osiguranja i od prvog dana voditi urednu evidenciju radnog vremena.

Moja Firma pomaže poslodavcima pratiti radno vrijeme od prvog dana zaposlenja. Automatizirana evidencija osigurava usklađenost s Pravilnikom NN 55/2024 i pruža točne podatke za obračun plaća, čime se smanjuje administrativni teret i rizik od kazni.

---

Ovaj članak je informativne prirode i ne predstavlja pravni savjet. Za specifična pitanja o zapošljavanju konzultirajte Zakon o radu ili stručnjaka za radno pravo.