Rad od kuće 2026 - Naknade, evidencija i najčešće pogreške

Što se smatra radom od kuće (i koga obuhvaća)

Rad od kuće je oblik rada na daljinu u kojem zaposlenik posao obavlja izvan prostora poslodavca (najčešće iz vlastitog doma), uz dogovorena pravila, opremu i način praćenja radnog vremena.

Najčešće je relevantno za:

• uredske i IT poslove
• administraciju, računovodstvo i podršku korisnicima
• kreativne i konzultantske usluge

Pravni okvir u praksi: što morate imati „na papiru”

Da biste ispravno uredili rad od kuće, najčešće se traži sljedeće:

1. Ugovor o radu ili aneks s odredbom o radu od kuće.
2. Interni akt (pravilnik ili odluka) kojim se uređuju:
   • radno vrijeme i dostupnost
   • način komunikacije i izvještavanja
   • korištenje opreme i zaštita podataka
3. Dogovor o naknadi troškova (ako je primjenjivo).

Koje su neoporezive naknade za rad od kuće

Kod rada od kuće poslodavci često isplaćuju naknadu za:

• režijske troškove (struja, grijanje, voda)
• internet i telefon
• potrošni materijal

Važno:

• Neoporezivost vrijedi samo uz ispravnu dokumentaciju i u granicama propisanih iznosa. Detalje o iznosima pogledajte u vodiču o naknadi troškova za rad od kuće.
• Iznosi se povremeno mijenjaju, zato provjerite važeći pravilnik za 2026.

Najčešći modeli isplate

Model isplate	Prednosti	Rizici
Paušalna mjesečna naknada	Jednostavno za obračun	Potrebna jasno definirana pravila
Naknada po danu rada od kuće	Precizno za hibridni rad	Traži urednu evidenciju
Povrat stvarnog troška (računi)	Najsigurnije porezno	Administrativno zahtjevnije

Kako voditi evidenciju rada od kuće

Evidencija radnog vremena mora postojati i za rad od kuće. Ključ je da bude dosljedna, razumljiva i provjerljiva.

Minimalno uključite:

• datum i broj odrađenih sati
• početak i završetak rada
• pauze
• način provjere (samoizvještavanje, alat za praćenje, nadređeni odobrio)

Jednostavan primjer evidencije (dnevno)

Datum	Početak	Kraj	Pauza	Ukupno sati	Napomena
15.01.2026	08:00	16:00	00:30	7:30	Rad od kuće

Dokumentacija: što je dovoljno, a što je preporučeno

Obavezno:

• ugovor/aneks s odredbom o radu od kuće
• evidencija radnog vremena
• odluka o isplati naknade (ako je isplaćujete)

Preporučeno:

• interni pravilnik o radu na daljinu
• zapisnik o preuzimanju opreme
• kratke procedure o zaštiti podataka

Najčešće pogreške (i kako ih izbjeći)

1. Isplata naknade bez jasne odluke – uvijek definirajte osnovu i model isplate.
2. Neuredna evidencija – bez nje je teško opravdati neoporezivu naknadu.
3. Neusklađen hibridni režim – ako radite kombinirano, jasno odredite tko, kada i kako radi od kuće.
4. Nedostatak pravila o opremi – razgraničite vlasništvo i odgovornosti.

Kratki FAQ

Mora li se rad od kuće posebno ugovoriti?

Da. Najsigurnije je imati aneks ugovora ili ugovor koji jasno definira rad od kuće.

Mogu li isplaćivati naknadu bez računa?

Možete, ali samo ako je isplata u skladu s pravilnicima i uz internu odluku. Provjerite aktualne limite.

Trebam li voditi evidenciju ako zaposlenik radi „fleksibilno”?

Da. Evidencija je obavezna bez obzira na fleksibilnost, samo način praćenja može biti prilagođen. Pogledajte i vodič o fleksibilnom radnom vremenu za detalje o organizaciji.

Što ako zaposlenik ponekad radi od kuće, a ponekad iz ureda?

Tada evidencija mora jasno razlikovati dane rada od kuće, posebno ako se naknada isplaćuje po danu.

Zaključak

Rad od kuće postao je sastavni dio modernog poslovanja, ali zahtijeva jednako pažljiv pristup dokumentaciji i evidenciji kao i rad u uredu. Formaliziranje radnog odnosa putem ugovora ili aneksa, jasna pravila o dostupnosti i kvalitetna evidencija radnog vremena tri su stupa na kojima počiva zakonito i transparentno uređenje rada na daljinu.

Neoporezive naknade za režijske troškove, internet i ostale izdatke predstavljaju značajnu pogodnost za zaposlenike, ali samo uz ispravnu dokumentaciju. Odaberite model isplate koji odgovara organizaciji Vašeg rada - bilo da je to paušalna naknada, naknada po danu ili povrat stvarnog troška - i dosljedno ga primjenjujte.

Posebno kod hibridnog modela rada, evidencija mora jasno pokazivati koji su dani odrađeni od kuće, a koji u uredu. Bez uredne evidencije teško je opravdati neoporezivu naknadu i dokazati usklađenost s propisima u slučaju kontrole. Uložite vrijeme u uspostavljanje sustava praćenja koji je jednostavan, dosljedan i primjenjiv na sve zaposlenike.

---