Putni nalog - Kako pravilno ispuniti korak po korak

Što je putni nalog?

Putni nalog je službeni dokument kojim poslodavac upućuje zaposlenika na službeno putovanje. Služi kao temelj za obračun i knjiženje svih troškova nastalih tijekom puta, a zaposleniku omogućuje neoporezivo primanje dnevnica, kilometraže i drugih naknada.

Ovo nije samo administrativna formalnost. Putni nalog je vjerodostojna isprava koju Porezna uprava redovito kontrolira. Nepravilno ispunjen putni nalog može rezultirati time da se sve isplate po njemu smatraju oporezivim primitkom, što znači dodatne poreze, doprinose i zatezne kamate.

Kada je potreban putni nalog?

Putni nalog potreban je za svako službeno putovanje koje zadovoljava sljedeće uvjete:

Udaljenost - odredište mora biti udaljeno minimalno 30 km od mjesta rada ili mjesta prebivališta/boravišta zaposlenika. Za putovanja kraća od 30 km koristi se evidencija loko vožnje, ne putni nalog.

Trajanje - službeno putovanje može trajati maksimalno 30 dana neprekidno. Putovanja duža od 30 dana tretiraju se kao rad na terenu s drugačijim pravilima.

Svrha - putovanje mora biti vezano uz obavljanje poslova radnog mjesta zaposlenika i djelatnosti poslodavca.

Razlika između tuzemnog i inozemnog putovanja

Tuzemno putovanje odvija se unutar granica Republike Hrvatske.

Inozemno putovanje uključuje prelazak državne granice - putovanje iz RH u stranu državu, iz jedne strane države u drugu, ili iz jednog mjesta u drugo na teritoriju strane države.

Ova razlika je bitna jer se za tuzemna i inozemna putovanja primjenjuju različiti iznosi dnevnica.

Obvezni elementi putnog naloga

Pravilnik o porezu na dohodak precizno definira što putni nalog mora sadržavati. Nedostatak bilo kojeg elementa može dovesti do toga da se putni nalog smatra nevjerodostojnim.

1. Podaci o poslodavcu

Puni naziv tvrtke/obrta
OIB poslodavca
Adresa sjedišta

2. Broj i datum putnog naloga

Redni broj putnog naloga (numeracija mora biti kontinuirana, bez preskakanja)
Datum izdavanja (mora biti prije samog putovanja ili najkasnije na dan polaska)

3. Podaci o zaposleniku

Ime i prezime osobe koja se upućuje na put
Radno mjesto / funkcija
OIB zaposlenika (potreban za JOPPD prijavu)

4. Detalji putovanja

Odredište (mjesto u koje se putuje)
Svrha putovanja (mora biti konkretna, ne samo "poslovni put")
Datum i sat polaska
Planirani datum i sat povratka

5. Podaci o prijevoznom sredstvu

Ako se koristi automobil:

Vrsta vozila (službeno ili privatno)
Marka i model
Registarska oznaka
Početno stanje kilometar-sata
Završno stanje kilometar-sata

Ako se koristi javni prijevoz:

Vrsta prijevoza (avion, vlak, autobus, brod)

6. Potpisi

Potpis osobe koja odobrava putovanje (direktor, ovlaštena osoba)
Potpis zaposlenika koji putuje (nakon povratka)

7. Obračun troškova

Izračun dnevnica
Izračun kilometraže (ako se koristi privatno vozilo)
Popis ostalih troškova s iznosima
Ukupan iznos za isplatu

Korak po korak: Ispunjavanje putnog naloga

PRIJE PUTOVANJA

Korak 1: Izdavanje naloga

Odgovorna osoba (najčešće direktor) ispunjava gornji dio putnog naloga:

Upisuje podatke o tvrtki
Dodjeljuje redni broj (nastavlja se na prethodni, npr. ako je zadnji bio 15/2026, sljedeći je 16/2026)
Navodi datum izdavanja
Upisuje ime zaposlenika i njegovo radno mjesto
Definira odredište, svrhu i trajanje puta
Određuje prijevozno sredstvo
Potpisuje nalog

Korak 2: Uručivanje zaposleniku

Putni nalog mora biti ispisan u papirnatom obliku i uručen zaposleniku prije polaska. Alternativno, ako tvrtka koristi digitalizirani sustav s elektroničkim potpisima, putni nalog može biti u elektroničkom obliku.

TIJEKOM PUTOVANJA

Korak 3: Prikupljanje dokumentacije

Zaposlenik prikuplja sve račune za nastale troškove:

Računi za cestarine (HAC, autoceste)
Računi za gorivo (ako koristi službeno vozilo)
Računi za parking
Računi za smještaj (hotel)
Putne karte (avion, vlak, autobus)
Računi za taxi (samo za prijevoz od/do zračne luke ili kolodvora)

Važno: Bez računa troškovi se ne mogu priznati! Čak i za poznate troškove poput cestarina, inspekcija može osporiti trošak ako nema računa.

NAKON PUTOVANJA

Korak 4: Popunjavanje putnog računa

Zaposlenik ispunjava donji dio putnog naloga:

Upisuje stvarno vrijeme polaska i povratka
Navodi početno i završno stanje kilometar-sata
Izračunava broj prijeđenih kilometara
Prilaže sve prikupljene račune

Korak 5: Obračun troškova

Računovodstvo ili zaposlenik obračunava:

Broj i iznos dnevnica
Naknadu za korištenje privatnog vozila
Ostale troškove prema priloženim računima
Ukupan iznos za isplatu

Korak 6: Završna likvidacija

Odgovorna osoba pregledava putni nalog, provjerava vjerodostojnost dokumentacije i odobrava isplatu. Putni nalog se arhivira s pripadajućom dokumentacijom.

Obračun dnevnica

Tuzemna dnevnica (Hrvatska)

Neoporeziva dnevnica za službeno putovanje u Hrvatskoj iznosi:

Trajanje putovanja	Iznos dnevnice
Više od 12 sati	30,00 € (puna dnevnica)
8 - 12 sati	15,00 € (pola dnevnice)
Manje od 8 sati	0 € (nema prava na dnevnicu)

Napomena: Iznosi se redovito ažuriraju prema odlukama Vlade RH. Provjerite aktualne iznose na službenim stranicama.

Inozemna dnevnica

Iznosi inozemnih dnevnica ovise o zemlji odredišta. Evo najčešćih odredišta:

Država	Puna dnevnica (>12h)	Pola dnevnice (8-12h)
Njemačka	90,00 €	45,00 €
Austrija	90,00 €	45,00 €
Slovenija	80,00 €	40,00 €
Italija	80,00 €	40,00 €
Mađarska	70,00 €	35,00 €
Srbija	50,00 €	25,00 €
BiH	50,00 €	25,00 €
Švicarska	100,00 €	50,00 €
Ujedinjeno Kraljevstvo	80,00 €	40,00 €
SAD	80,00 $	40,00 $

Za države koje nisu na popisu primjenjuje se dnevnica od 50,00 USD.

Napomena: Iznosi se redovito ažuriraju. Provjerite aktualne iznose na službenim stranicama Ministarstva financija.

Kako se računa broj dnevnica?

Dnevnice se obračunavaju na temelju ukupnog vremena provedenog na putovanju:

1 puna dnevnica = svaka 24 sata na putu
1 puna dnevnica = ostatak vremena duži od 12 sati
Pola dnevnice = ostatak vremena od 8 do 12 sati

Primjer 1: Zaposlenik je na putu ukupno 27 sati.

24 sata = 1 puna dnevnica
Ostatak 3 sata = nema dodatne dnevnice
Ukupno: 1 dnevnica

Primjer 2: Zaposlenik je na putu ukupno 38 sati.

24 sata = 1 puna dnevnica
Ostatak 14 sati (više od 12) = još 1 puna dnevnica
Ukupno: 2 dnevnice

Primjer 3: Zaposlenik je na putu ukupno 33 sata.

24 sata = 1 puna dnevnica
Ostatak 9 sati (između 8 i 12) = pola dnevnice
Ukupno: 1,5 dnevnica

Umanjenje dnevnice zbog osiguranih obroka

Ako je zaposleniku na službenom putu osigurana prehrana, dnevnica se umanjuje:

Osigurani obroci	Umanjenje dnevnice
1 obrok (ručak ili večera)	-30%
2 obroka (ručak i večera)	-60%
Doručak (u sklopu noćenja)	Bez umanjenja

Primjer: Zaposlenik ima pravo na punu dnevnicu od 30 €. Na konferenciji mu je osiguran ručak.

Umanjenje: 30% od 30 € = 9 €
Isplata: 21,00 €

Obračun kilometraže

Ako zaposlenik koristi privatni automobil za službeno putovanje, ima pravo na naknadu u iznosu od 0,50 € po kilometru (neoporezivo).

Ova naknada pokriva sve troškove vozila: gorivo, amortizaciju, održavanje, osiguranje. Stoga se uz kilometražu ne mogu dodatno priznavati računi za gorivo.

Ali - mogu se dodatno priznavati:

Cestarine (HAC, mostarine, tunelarine)
Parking
Vinjete (za inozemstvo)

Izračun:

Ukupna kilometraža = Završno stanje km - Početno stanje km
Naknada = Ukupna kilometraža × 0,50 €

Primjer: Zaposlenik je na početku puta imao 45.230 km, a na kraju 45.680 km.

Prijeđeno: 45.680 - 45.230 = 450 km
Naknada: 450 × 0,50 = 225,00 €

Posebna pravila za inozemna putovanja

Kada počinje i završava inozemna dnevnica?

Cestovni prijevoz (auto, bus):

Počinje: u trenutku prelaska hrvatske granice pri odlasku
Završava: u trenutku prelaska hrvatske granice pri povratku

Zračni prijevoz:

Počinje: 2 sata prije predviđenog polijetanja iz zadnje zračne luke u RH
Završava: u trenutku slijetanja u prvu zračnu luku u RH

Brodski prijevoz:

Počinje: u trenutku isplovljenja iz posljednjeg pristaništa u RH
Završava: u trenutku uplovljenja u prvo pristanište u RH

Putovanje kroz više država

Ako se putuje kroz više država, dnevnica se obračunava prema državi u kojoj se provede više od 12 sati:

U odlasku: dnevnica za državu u kojoj putovanje počinje
U povratku: dnevnica za državu u kojoj putovanje završava
Zadržavanje kraće od 12 sati u nekoj državi: pribraja se vremenu u sljedećoj državi

Primjer: Putovanje Zagreb → Beč (Austrija) preko Slovenije

Ako se kroz Sloveniju prođe za manje od 12 sati, to vrijeme se pribraja Austriji
Obračunava se austrijska dnevnica (90 €)

Kombinirano tuzemno i inozemno putovanje

Ako se jedno putovanje odnosi i na Hrvatsku i na inozemstvo:

Prvo se utvrđuje pravo na inozemnu dnevnicu
Zatim se utvrđuje pravo na tuzemnu dnevnicu
Uzima se u obzir ukupan broj sati na putovanju

Obvezni prilozi uz putni nalog

Bez priloženih računa putni nalog nije vjerodostojna isprava. Obavezno priložite:

Uvijek potrebno:

Računi za smještaj (hotel)
Računi za cestarine
Putne karte ili boarding passovi

Ako je primjenjivo:

Računi za parking
Računi za gorivo (samo ako se koristi službeno vozilo)
Računi za taxi (od/do zračne luke)
Potvrde o sudjelovanju na seminaru/konferenciji
Računi za vize, cijepljenja i sl.

Što ako se račun izgubi?

Za putne karte: može se koristiti preslika ili potvrda prijevoznika
Za ostale troškove: trošak se ne može priznati bez originalnog računa

Najčešće greške kod putnih naloga

1. Putni nalog izdan nakon putovanja

Putni nalog mora biti izdan prije početka službenog puta. Naknadni putni nalozi smatraju se nevjerodostojnima.

2. Nedostaju obvezni podaci

Najčešće nedostaju:

Početno/završno stanje kilometar-sata
Registracija vozila
Konkretna svrha putovanja (samo "poslovni put" nije dovoljno)
Potpisi

3. Nema priloženih računa

Bez računa za cestarine, smještaj i druge troškove, inspekcija može osporiti sve isplate i tretirati ih kao oporezivi primitak.

4. Preskočen broj putnog naloga

Numeracija mora biti kontinuirana. Putni nalog broj 17 ne može slijediti nakon broja 15.

5. Putni nalog na više od 30 dana

Službeno putovanje može trajati maksimalno 30 dana neprekidno. Za duža razdoblja primjenjuju se pravila o radu na terenu.

6. Dnevnica za putovanje kraće od 30 km

Ako je odredište udaljeno manje od 30 km, ne može se isplatiti dnevnica niti koristiti putni nalog - koristi se evidencija loko vožnje.

7. Osigurani obroci nisu evidentirani

Ako je na računu hotela ili seminara vidljivo da su uključeni obroci, a dnevnica nije umanjena, to je porezna nepravilnost.

Posljedice nepravilnog putnog naloga

Ako Porezna uprava utvrdi da putni nalog nije vjerodostojan:

Sve isplate tretiraju se kao plaća - dnevnice i kilometraža postaju oporezivi primitak
Obračun poreza na dohodak i prireza - na iznose koji su isplaćeni neoporezivo
Obračun doprinosa - za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Zatezne kamate - od dana isplate do dana utvrđivanja nepravilnosti

Primjer posljedica: Tvrtka je isplatila zaposleniku 500 € po putnom nalogu (dnevnice + kilometraža). Inspekcija utvrdi da putni nalog nije vjerodostojan jer nedostaju računi.

Iznos od 500 € postaje bruto plaća
Porez na dohodak: cca 100 € (ovisno o poreznoj stopi)
Doprinosi: cca 85 €
Prirez: ovisno o općini
Plus zatezne kamate od dana isplate

Elektronički putni nalog

Od 2020. godine Ministarstvo financija je potvrdilo da putni nalog može biti u elektroničkom obliku ako:

Sadrži sve obvezne elemente
Omogućuje elektroničko potpisivanje
Pristup aplikaciji imaju samo autentificirani korisnici
Sustav osigurava nedvosmislen podatak o osobi koja je potpisala

Digitalizacija putnih naloga ubrzava proces, smanjuje papirologiju i rizik od grešaka.

JOPPD prijava putnih troškova

Isplaćene dnevnice, kilometraže i ostale troškove službenih putovanja potrebno je prijaviti na JOPPD obrascu do 15. u mjesecu za prethodni mjesec.

Najvažnije šifre:

Šifra 17 - dnevnice
Šifra 22 - korištenje privatnog automobila (kilometraža)
Šifra 27/39 - troškovi prijevoza i noćenja

Važno: Troškovi se prijavljuju tek kada su isplaćeni zaposleniku, ne kada je obračunat putni nalog.

Praktični primjer kompletnog putnog naloga

Situacija: Marko Horvat, voditelj prodaje u tvrtki ABC d.o.o., putuje na sajam u München. Koristi privatni automobil.

PUTNI NALOG br. 23/2026

Podaci o poslodavcu: ABC d.o.o., OIB: 12345678901, Ilica 100, Zagreb

Podaci o zaposleniku: Marko Horvat, voditelj prodaje

Detalji putovanja:

Odredište: München, Njemačka
Svrha: Posjet sajmu XYZ i sastanci s dobavljačima
Polazak: 15.01.2026. u 06:00
Povratak: 17.01.2026. u 22:00

Prijevozno sredstvo: Privatni automobil, VW Golf, ZG-1234-AB

Početno stanje km: 78.450
Završno stanje km: 79.650

OBRAČUN:

Dnevnice:

Ukupno na putu: 64 sata
Prelazak granice HR/SLO: 15.01. u 08:00
Povratak preko granice: 17.01. u 20:00
U inozemstvu: 60 sati
24h = 1 puna dnevnica (90 €)
24h = 1 puna dnevnica (90 €)
12h = pola dnevnice (45 €)
Dnevnice inozemstvo: 225,00 €

Kilometraža:

Prijeđeno: 1.200 km × 0,50 € = 600,00 €

Ostali troškovi (prema računima):

Cestarina (vinjeta SLO): 15,00 €
Cestarina (vinjeta AUT): 12,00 €
Cestarina (Njemačka): 0 €
Hotel (2 noći × 120 €): 240,00 €
Ostali troškovi: 267,00 €

UKUPNO ZA ISPLATU: 1.092,00 €

Zaključak

Putni nalog nije kompliciran dokument, ali zahtijeva preciznost i potpunu dokumentaciju. Ključna pravila koja treba zapamtiti:

Izdaj prije puta - nikad naknadno
Popuni sve podatke - pogotovo km stanje i registraciju
Skupi sve račune - bez računa nema priznavanja troška
Obračunaj ispravno - provjeri trajanje puta i iznose dnevnica
Arhiviraj uredno - čuvaj s dokumentacijom minimalno 11 godina

Pravilno vođeni putni nalozi štite tvrtku od poreznih sankcija, a zaposlenicima omogućuju neoporezive naknade na koje imaju pravo.

Napomena: Iznosi dnevnica i pravila se redovito ažuriraju. Za aktualne informacije provjerite službene stranice Ministarstva financija ili konzultirajte računovodstvenog savjetnika.