Strojno čitljiv cjenik 2026.: tko treba CSV ili XML i kako ga izraditi

Ako ste dobili poruku da trebate „cjenik u strojno čitljivom formatu”, riječ je o datoteci iz koje program može izravno pročitati stavke i cijene. Umjesto prepoznavanja teksta sa slike ili PDF-a, program dobiva odvojena polja: naziv, cijenu, datum i druge podatke.

Za izradu možete odmah otvoriti besplatni generator CSV i XML cjenika. Prvo ipak provjerite odnosi li se obveza na vaše poslovanje.

Izvor za novi datum je NN 110/2026-1310. Ministarstvo je također objavilo obavijest o odgodi i najavilo dodatne pravilnike, pa pravila treba ponovno provjeriti prije početka primjene.

Što je doneseno: zakon ili odluka?

Konkretna pravila o CSV/XML datotekama nalaze se u Odluci o objavi cjenika proizvoda i usluga kao mjera izravne kontrole cijena, NN 101/2026-1213. Ona uređuje sadržaj datoteke, objavu, ažuriranje i dostupnost podataka. Tekst Odluke

Odvojena odluka uređuje isticanje dodatne, odnosno sidrene cijene uz cijenu koju kupac plaća. Zato preuzimanje CSV-a samo po sebi ne rješava prikaz cijena na prodajnom mjestu. Odluka o dodatnoj cijeni, NN 101/2026-1212

Tko treba objaviti cjenik?

Polazište je prodaja robe ili pružanje usluga potrošačima. Za objavu datoteke bitno je imate li uspostavljenu vlastitu web-stranicu. Ona može biti samo prezentacijska: ne mora omogućavati kupnju.

Poslovanje	Kako procijeniti obvezu objave
Salon, servis ili trgovina za građane s vlastitim webom	U pravilu je obuhvaćeno proširenom obvezom.
Webshop koji prodaje potrošačima	Priprema se i zasebna datoteka za webshop.
Poslovanje bez vlastitog weba, samo s profilom na društvenoj mreži	Takav profil se prema pojašnjenju ne smatra mrežnom stranicom.
Poslovanje isključivo s firmama, bez prodaje potrošačima	Iz potrošačkog obuhvata mjera ne proizlazi opća obveza samo zbog postojanja weba. To je tumačenje obuhvata; provjerite i eventualna sektorska pravila.
Mješovito B2B i B2C poslovanje	Prodaju potrošačima treba posebno obuhvatiti; B2B dio ne oslobađa obveza za B2C.

Ova procjena temelji se na pojašnjenju Ministarstva gospodarstva, posebno odjeljcima 1. i 2.1.. Posebne djelatnosti mogu imati iznimke. Primjerice, pojašnjenje o rezervacijskim sustavima smještaja odnosi se na isticanje dodatne cijene; ne treba ga automatski proširivati na sve druge obveze.

CSV ili XML: što odabrati?

CSV je tekstualna tablica. Jedan red predstavlja jednu stavku, a zaglavlje objašnjava svaki stupac. Praktičan je kada mali cjenik uređujete u tabličnom programu.

XML sprema iste podatke unutar imenovanih oznaka. Praktičan je kada se podaci razmjenjuju između programa. Ne morate pisati oznake ručno: generator ih izrađuje iz obrasca.

Za ovu obvezu odabire se CSV ili XML. PDF, fotografija, obična HTML tablica ili JSON ne zamjenjuju traženi format. Svoj čitljivi cjenik za posjetitelje možete zadržati uz datoteku za automatsko preuzimanje. NN 101/2026-1213, točka II.

Koji podaci ulaze u cjenik?

Za usluge uključite naziv, maloprodajni iznos, oznaku posebnog oblika prodaje i njegov naziv kada postoji te sidrenu cijenu.

Za proizvode uključite naziv, šifru, marku, maloprodajni iznos, podatak o posebnom obliku prodaje, sidrenu cijenu, dostupnost te jedinicu mjere i cijenu po toj jedinici kada su primjenjive. Barkod je prema pojašnjenju Ministarstva potreban kada je primjenjiv.

Izvori: točke III. i IV. Odluke i odjeljak 2.5. službenog pojašnjenja.

Točni nazivi stupaca nisu zadani u tim dokumentima. Nazivi poput naziv_usluge i maloprodajna_cijena u našem generatoru dio su njegova predloška. Alat dodaje i datum sidrene cijene, valutu te podatke o objektu radi jasnog tumačenja. Dodatna polja nisu predstavljena kao doslovno propisana zaglavlja.

Što je sidrena cijena?

To je referentna redovna cijena s kojom se uspoređuje današnja:

• Za usluge i robu koja je novom mjerom obuhvaćena koristi se 10. rujna 2026.
• Za ranije obuhvaćenu robu široke potrošnje zadržava se 2. svibnja 2025.
• Ako je cijena na referentni dan bila akcijska, za sidrenje se ne uzima ta snižena cijena.

Ako se cijena nije promijenila, referentni i aktualni iznos mogu biti jednaki. Nemojte automatski unositi današnju cijenu ako nemate podatak o tadašnjoj. Odluka o isticanju dodatne cijene

Za stavke prvi put uvedene nakon 10. rujna 2026. pojašnjenje traži početnu cijenu uz datum prvog uvrštenja. Kod rada po narudžbi navode se elementi obračuna, primjerice sat rada. Sidrena cijena nije isto što i najniža cijena u prethodnih 30 dana kod sniženja. Pojašnjenje, odjeljci 1.3. i 1.5.

Kako izraditi cjenik u Mojoj Firmi

1. Otvorite generator cjenika i odaberite proizvode ili usluge.
2. Unesite subjekt, vrstu objekta, adresu, oznaku objekta, broj pohrane i vrijeme planirane objave u Hrvatskoj.
3. Dodajte stavke i provjerene cijene. Alat prihvaća decimalni zarez ili točku i traži naziv akcije ako označite poseban oblik prodaje.
4. Prikažite pregled i preuzmite CSV ili XML. Naziv datoteke uključuje podatke o lokaciji, redni broj i vrijeme.
5. Sačuvajte CSV. Pri sljedećoj promjeni možete ga ponovno učitati, urediti i izvesti s novim brojem pohrane i vremenom objave.

Izrada se odvija u pregledniku. Uneseni podaci ne šalju se na poslužitelj, a nakon zatvaranja stranice nisu sačuvani ako niste preuzeli CSV. Uvoz podržava vlastiti predložak do 500 stavki i 4 MB; postojeće tablice prvo prilagodite njegovim zaglavljima. Primjer s izmišljenim podacima dostupan je u alatu.

Ako CSV uređujete u Excelu, šifre i barkodove uvezite kao tekst kako ne biste izgubili vodeće nule. Pri spremanju odaberite CSV UTF-8 kako bi hrvatska slova ostala sačuvana. Naš CSV koristi UTF-8, točku sa zarezom između stupaca i decimalni zarez. XML koristi decimalnu točku.

Gdje objaviti i koliko često ažurirati?

Datoteku objavite na vlastitom webu uz jasnu poveznicu. Mora biti dostupna automatiziranim programima. Trgovci ažuriraju podatke svakog radnog dana do 8:00, a pružatelji usluga pri izmjeni, do 8:00 na dan promjene. Objavljene datoteke moraju ostati javno dostupne najmanje 30 dana od objave. Važeći cjenik zadržite dok vrijedi. NN 101/2026-1213, točke II. i VII.

Praktično, uz poveznicu na važeći cjenik držite arhivu datoteka s datumima. Novim izvozom nemojte prebrisati staru datoteku koju još morate čuvati. Generator vam priprema datoteku, ali ne postavlja je na web i ne održava arhivu.

Za svaku lokaciju i webshop priprema se zaseban izvoz, a struktura unutar lanca treba ostati jednaka. Naziv datoteke uključuje vrstu, adresu i oznaku objekta, broj pohrane te datum i vrijeme. Pojašnjenje, odjeljak 2.4.

Za organizaciju prikaza gostima pogledajte i vodič za web-stranicu kafića i digitalni meni. Strojno čitljivu datoteku dodajte uz takav prikaz.