Evidencija primitaka za paušalne obrtnike - Vodič za 2026

Što je evidencija primitaka?

Evidencija primitaka je jednostavna knjiga (fizička ili digitalna) u koju paušalni obrtnici upisuju sve novčane primitke ostvarene kroz poslovanje.

Za razliku od klasičnih obrtnika koji vode poslovne knjige s dvojnim knjigovodstvom, paušalni obrtnici imaju značajno pojednostavljenu obvezu - dovoljno je voditi samo evidenciju primitaka.

Zašto je evidencija obvezna?

1. Zakonska obveza

Prema Zakonu o porezu na dohodak i Pravilniku o porezu na dohodak, svi paušalni obrtnici moraju voditi evidenciju primitaka.

2. Osnova za PO-SD obrazac

Na kraju godine, zbrajate primitke iz evidencije i taj iznos unosite u PO-SD obrazac. Bez evidencije, ne možete ispravno ispuniti godišnju prijavu.

3. Dokaz pri kontroli

Ako Porezna uprava provede kontrolu, evidencija je ključni dokument koji dokazuje ispravnost vaše prijave.

4. Praćenje poslovanja

Čak i bez zakonske obveze, evidencija vam pomaže pratiti koliko zarađujete i u kojem ste poreznom razredu. Kompletni pregled svih obveza paušalnog obrtnika dostupan je u zasebnom vodiču.

Što mora sadržavati evidencija?

Obvezni podaci

Stupac	Opis	Primjer
Redni broj	Jedinstveni broj zapisa	1, 2, 3...
Datum primitka	Kada je novac primljen	15.01.2026.
Broj računa	Broj vašeg izdanog računa	R-001/2026
Primatelj/Kupac	Tko vam je platio	Tvrtka d.o.o.
Opis	Kratki opis usluge/proizvoda	Izrada web stranice
Iznos (€)	Primljeni iznos	1.200,00

Opcionalni podaci (preporučeno)

• Način plaćanja - virman, gotovina, kartica
• Napomena - dodatne informacije
• Status - plaćeno, djelomično, stornirano

Primjer evidencije

Tablica evidencije primitaka

R.br.	Datum	Račun	Kupac	Opis	Iznos (€)	Kumulativ
1	05.01.2026.	R-001/26	Klijent A d.o.o.	Web dizajn	1.200,00	1.200,00
2	12.01.2026.	R-002/26	Ivan Horvat	Logo dizajn	350,00	1.550,00
3	20.01.2026.	R-003/26	Firma B j.d.o.o.	Konzultacije	500,00	2.050,00
4	28.01.2026.	R-004/26	Klijent C	Održavanje	200,00	2.250,00
...	...	...	...	...	...	...

Ukupno siječanj 2026: 2.250,00 €

Kako voditi evidenciju?

Opcija 1: Excel/Google Sheets

Najjednostavnija opcija za početnike.

Prednosti:

• Besplatno
• Poznato sučelje
• Lako za početi

Nedostaci:

• Ručni unos
• Bez automatizacije
• Rizik od gubitka podataka
• Teško dijeliti s računovođom

Opcija 2: Papirna knjiga

Tradicionalni pristup.

Prednosti:

• Ne zahtijeva tehnologiju
• Fizički dokaz

Nedostaci:

• Nema automatskog izračuna
• Teško pretraživanje
• Može se izgubiti/uništiti

Opcija 3: Specijalizirana aplikacija

Digitalno rješenje dizajnirano za obrtnike.

Prednosti:

• Automatski izračuni
• Pohrana u oblaku (sigurnosna kopija)
• Izvještaji jednim klikom
• Lako dijeljenje s računovođom
• Praćenje razreda u realnom vremenu

Nedostaci:

• Može imati mjesečnu naknadu

Ključna pravila vođenja evidencije

1. Upisujte NAPLAĆENE primitke

Primjer:

• Račun izdan: 28. prosinca 2025.
• Plaćeno: 5. siječnja 2026.
• U evidenciju ide: 5. siječnja 2026. (pripada 2026. godini)

2. Sve uplate, bez iznimke

U evidenciju idu svi primitci:

• Uplate na poslovni račun
• Uplate na privatni račun (ako ih koristite za posao)
• Gotovinske uplate
• Plaćanja karticom
• Plaćanja putem PayPal-a ili sličnih servisa
• Plaćanja u stranoj valuti (preračunato u EUR)

3. Redovito ažurirajte

Preporučujemo ažuriranje barem tjedno, a idealno nakon svake naplate.

Čekanje do kraja godine znači:

• Zaboravljene transakcije
• Traženje po izvodima
• Stres i greške

4. Čuvajte prateću dokumentaciju

Uz evidenciju, čuvajte:

• Izdane račune
• Bankovne izvode
• Ugovore s klijentima
• Potvrde o plaćanju

Koliko dugo čuvati evidenciju?

Zakonski rok: 11 godina

Evidenciju primitaka i svu prateću dokumentaciju morate čuvati najmanje 11 godina od isteka godine na koju se odnosi.

Primjer: Evidenciju za 2026. godinu morate čuvati do kraja 2037. godine.

Zašto tako dugo?

• Porezna uprava može provesti kontrolu unatrag
• Rok zastare za porezne prekršaje
• Moguće retroaktivne provjere

Porezna kontrola - što očekivati?

Kada se događa kontrola?

Porezna uprava može provesti kontrolu:

• Nasumično (redovne kontrole)
• Na temelju prijave (netko vas prijavio)
• Zbog nelogičnosti u prijavama
• Kod velikih promjena u primicima

Što kontrolori traže?

1. Evidenciju primitaka - usporedba s PO-SD prijavom
2. Bankovne izvode - provjera uplata
3. Izdane račune - dokaz o poslovanju
4. Ugovore - ako postoje

Kazne za nepravilnosti

Prekršaj	Kazna
Nevođenje evidencije	130 - 2.650 €
Nepotpuna evidencija	130 - 2.650 €
Netočni podaci	130 - 2.650 €
Utaja poreza	Do 50% utajenog iznosa + kamate

Česte greške i kako ih izbjeći

1. Zaboravljeni primitci

Problem: Uplata u gotovini ili na PayPal koju ste zaboravili upisati.

Rješenje: Pregledajte SVE izvore prihoda mjesečno - banku, PayPal, gotovinu.

2. Pogrešan datum

Problem: Upisan datum računa umjesto datum naplate.

Rješenje: Uvijek provjerite bankarski izvod za točan datum primitka.

3. Primitci u stranoj valuti

Problem: Klijent platio u USD ili GBP, nije preračunato u EUR.

Rješenje: Preračunajte po tečaju HNB-a na dan primitka.

4. Primitci za prethodnu godinu

Problem: Račun iz prosinca plaćen u siječnju - u koju godinu ide?

Rješenje: Uvijek u godinu primitka (siječanj = nova godina).

5. Nedostaje prateća dokumentacija

Problem: Imate evidenciju, ali ne i račune ili izvode.

Rješenje: Čuvajte SVE dokumente, digitalno skenirajte ako je potrebno.

Priprema za PO-SD obrazac

Na kraju godine, iz evidencije vadite podatke za PO-SD:

Korak 1: Zbrojite sve primitke

Zbrojite stupac "Iznos" za cijelu godinu.

Korak 2: Provjerite s bankovnim izvodima

Usporedite zbroj iz evidencije s ukupnim uplatama na računu.

Korak 3: Unesite u PO-SD

Taj iznos unosite u obrazac kao "Ukupni primitci".

Savjeti za jednostavnije vođenje

1. Uspostavite rutinu

Odredite dan u tjednu kada ažurirate evidenciju (npr. svaki ponedjeljak).

2. Povežite s bankom

Ako koristite aplikaciju, povežite je s poslovnim računom za automatski uvoz transakcija.

3. Fotografirajte gotovinske uplate

Ako primate gotovinu, fotografirajte potvrdu ili napravite zabilješku.

4. Redovito izrađujte sigurnosne kopije

Ako koristite Excel, redovito radite sigurnosnu kopiju. Idealno, koristite Google Sheets ili rješenje u oblaku.

5. Konzultirajte računovođu

Jednom godišnje pregledajte evidenciju s računovođom - mogu uočiti greške koje vi ne vidite.

Zaključak

Evidencija primitaka temeljna je obveza svakog paušalnog obrtnika i polazišna točka za ispravno ispunjavanje PO-SD obrasca. Iako je sustav značajno jednostavniji nego kod klasičnih obrtnika, redovito i točno vođenje evidencije razlika je između mirnog poslovanja i problema s Poreznom upravom.

Najvažnija pravila koja trebate zapamtiti: upisujte primitke prema datumu naplate (ne prema datumu računa), evidentirajte sve izvore prihoda bez iznimke i čuvajte prateću dokumentaciju najmanje 11 godina. Uspostavite tjednu rutinu ažuriranja kako biste izbjegli nagomilavanje posla i zaboravljene transakcije.

Digitalna evidencija s automatskim izračunima i sigurnom pohranom danas je najpouzdaniji način vođenja knjige primitaka. Bilo da koristite tablični kalkulator ili specijaliziranu aplikaciju, ključno je da Vaša evidencija bude potpuna, ažurna i usklađena s bankovnim izvodima u svakom trenutku.

---