Evidencija primitaka za paušalne obrtnike - Vodič za 2026

Što je evidencija primitaka?

U praksi se često govori o evidenciji primitaka, ali za paušalne obrtnike je važno razlikovati internu pomoćnu tablicu od zakonskog minimuma.

Prema pravilima o paušalnom oporezivanju, paušalni obrtnik ne vodi poslovne knjige kao klasični obrtnik, nego vodi evidenciju o prometu (Obrazac KPR) i na temelju nje priprema godišnji PO-SD obrazac.

Zašto je evidencija obvezna?

1. Zakonska obveza

Prema pravilima za paušalno oporezivanje, paušalni obrtnici vode evidenciju o prometu (Obrazac KPR) u koju evidentiraju naplaćene primitke.

2. Osnova za PO-SD obrazac

Na kraju godine, zbrajate primitke iz KPR evidencije i taj iznos unosite u PO-SD obrazac. Bez uredne evidencije teško je ispravno ispuniti godišnju prijavu.

3. Dokaz pri kontroli

Ako Porezna uprava provede kontrolu, KPR evidencija i prateća dokumentacija služe kao ključna osnova za provjeru prijavljenih primitaka.

4. Praćenje poslovanja

Osim zakonskog minimuma, vlastita detaljnija evidencija pomaže pratiti koliko zarađujete i u kojem ste poreznom razredu. Kompletni pregled svih obveza paušalnog obrtnika dostupan je u zasebnom vodiču.

Što mora sadržavati evidencija?

Zakonski minimum za paušalce je Obrazac KPR, a mnogi obrtnici uz njega vode i detaljniju internu tablicu radi lakšeg praćenja uplata.

Obvezni podaci u KPR evidenciji

Stupac	Opis	Primjer
Datum	Datum naplate primitka	15.01.2026.
Gotovina	Naplaćeno gotovinom	0,00
Bezgotovinski promet	Naplaćeno na račun ili karticom	1.200,00
Ukupno	Zbroj naplaćenog prometa	1.200,00

Preporučeni dodatni podaci u internoj evidenciji

• Broj računa - radi lakšeg povezivanja s izdanim računima
• Kupac - radi pretrage i kontrole
• Opis - kratka oznaka usluge ili proizvoda
• Način plaćanja - virman, gotovina, kartica
• Napomena - dodatne informacije
• Status - plaćeno, djelomično, stornirano

Primjer evidencije

Primjer interne evidencije primitaka

R.br.	Datum	Račun	Kupac	Opis	Iznos (€)	Kumulativ
1	05.01.2026.	R-001/26	Klijent A d.o.o.	Web dizajn	1.200,00	1.200,00
2	12.01.2026.	R-002/26	Ivan Horvat	Logo dizajn	350,00	1.550,00
3	20.01.2026.	R-003/26	Firma B j.d.o.o.	Konzultacije	500,00	2.050,00
4	28.01.2026.	R-004/26	Klijent C	Održavanje	200,00	2.250,00
...	...	...	...	...	...	...

Ukupno siječanj 2026: 2.250,00 €

Kako voditi evidenciju?

Opcija 1: Excel/Google Sheets

Najjednostavnija opcija za početnike.

Prednosti:

• Besplatno
• Poznato sučelje
• Lako za početi

Nedostaci:

• Ručni unos
• Bez automatizacije
• Rizik od gubitka podataka
• Teško dijeliti s računovođom

Opcija 2: Papirna knjiga

Tradicionalni pristup.

Prednosti:

• Ne zahtijeva tehnologiju
• Fizički dokaz

Nedostaci:

• Nema automatskog izračuna
• Teško pretraživanje
• Može se izgubiti/uništiti

Opcija 3: Specijalizirana aplikacija

Digitalno rješenje dizajnirano za obrtnike.

Prednosti:

• Automatski izračuni
• Pohrana u oblaku (sigurnosna kopija)
• Izvještaji jednim klikom
• Lako dijeljenje s računovođom
• Praćenje razreda u realnom vremenu

Nedostaci:

• Može imati mjesečnu naknadu

Ključna pravila vođenja evidencije

1. Upisujte NAPLAĆENE primitke

Primjer:

• Račun izdan: 28. prosinca 2025.
• Plaćeno: 5. siječnja 2026.
• U evidenciju ide: 5. siječnja 2026. (pripada 2026. godini)

2. Sve uplate, bez iznimke

U evidenciju idu svi naplaćeni primitci:

• Uplate na poslovni račun
• Uplate na privatni račun (ako ih koristite za posao)
• Gotovinske uplate
• Plaćanja karticom
• Plaćanja putem PayPal-a ili sličnih servisa
• Plaćanja u stranoj valuti (preračunato u EUR)

3. Redovito ažurirajte

Preporučujemo ažuriranje barem tjedno, a idealno nakon svake naplate.

Čekanje do kraja godine znači:

• Zaboravljene transakcije
• Traženje po izvodima
• Stres i greške

4. Čuvajte prateću dokumentaciju

Uz evidenciju, čuvajte:

• Izdane račune
• Bankovne izvode
• Ugovore s klijentima
• Potvrde o plaćanju

Koliko dugo čuvati evidenciju?

KPR evidenciju, izdane račune, izvode i ostalu prateću dokumentaciju trebate čuvati uredno i tako da budu dostupni u slučaju poreznog nadzora.

Zašto tako dugo?

• Porezna uprava može provesti kontrolu unatrag
• Rok zastare za porezne prekršaje
• Moguće retroaktivne provjere

Porezna kontrola - što očekivati?

Kada se događa kontrola?

Porezna uprava može provesti kontrolu:

• Nasumično (redovne kontrole)
• Na temelju prijave (netko vas prijavio)
• Zbog nelogičnosti u prijavama
• Kod velikih promjena u primicima

Što kontrolori traže?

1. KPR evidenciju i pomoćne evidencije - usporedba s PO-SD prijavom
2. Bankovne izvode - provjera uplata
3. Izdane račune - dokaz o poslovanju
4. Ugovore - ako postoje

Kazne za nepravilnosti

Prekršaj	Kazna
Neuredna ili nepostojeća evidencija	Rizik poreznog osporavanja i prekršajnih sankcija
Netočni podaci u prijavi	Rizik ispravka, kamata i kazni ovisno o povredi
Neusklađenost s dokumentacijom	Rizik dodatnih pitanja u nadzoru
Utaja poreza	Kamate i druge sankcije prema poreznim propisima

Česte greške i kako ih izbjeći

1. Zaboravljeni primitci

Problem: Uplata u gotovini ili na PayPal koju ste zaboravili upisati.

Rješenje: Pregledajte SVE izvore prihoda mjesečno - banku, PayPal, gotovinu.

2. Pogrešan datum

Problem: Upisan datum računa umjesto datum naplate.

Rješenje: Uvijek provjerite bankarski izvod za točan datum primitka.

3. Primitci u stranoj valuti

Problem: Klijent platio u USD ili GBP, nije preračunato u EUR.

Rješenje: Preračunajte po tečaju HNB-a na dan primitka.

4. Primitci za prethodnu godinu

Problem: Račun iz prosinca plaćen u siječnju - u koju godinu ide?

Rješenje: Uvijek u godinu primitka (siječanj = nova godina).

5. Nedostaje prateća dokumentacija

Problem: Imate evidenciju, ali ne i račune ili izvode.

Rješenje: Čuvajte SVE dokumente, digitalno skenirajte ako je potrebno.

Priprema za PO-SD obrazac

Na kraju godine, iz KPR evidencije i prateće dokumentacije vadite podatke za PO-SD:

Korak 1: Zbrojite sve primitke

Zbrojite sve naplaćene primitke evidentirane tijekom godine.

Korak 2: Provjerite s bankovnim izvodima

Usporedite zbroj iz evidencije s ukupnim uplatama na računu i drugim naplatnim kanalima.

Korak 3: Unesite u PO-SD

Taj iznos unosite u obrazac kao "Ukupni primitci".

Savjeti za jednostavnije vođenje

1. Uspostavite rutinu

Odredite dan u tjednu kada ažurirate evidenciju (npr. svaki ponedjeljak).

2. Povežite s bankom

Ako koristite aplikaciju, povežite je s poslovnim računom za automatski uvoz transakcija.

3. Fotografirajte gotovinske uplate

Ako primate gotovinu, fotografirajte potvrdu ili napravite zabilješku.

4. Redovito izrađujte sigurnosne kopije

Ako koristite Excel, redovito radite sigurnosnu kopiju. Idealno, koristite Google Sheets ili rješenje u oblaku.

5. Konzultirajte računovođu

Jednom godišnje pregledajte evidenciju s računovođom - mogu uočiti greške koje vi ne vidite.

Zaključak

Za paušalnog obrtnika je ključno da uredno vodi KPR evidenciju i da po potrebi vodi detaljniju internu tablicu koja olakšava kontrolu uplata i pripremu PO-SD obrasca. Iako je sustav jednostavniji nego kod klasičnih obrtnika, redovito i točno evidentiranje naplaćenih primitaka razlika je između mirnog poslovanja i problema s Poreznom upravom.

Najvažnija pravila koja trebate zapamtiti: upisujte primitke prema datumu naplate, evidentirajte sve izvore prihoda bez iznimke i čuvajte prateću dokumentaciju uredno i dostupno za nadzor. Uspostavite tjednu rutinu ažuriranja kako biste izbjegli nagomilavanje posla i zaboravljene transakcije.

Digitalna evidencija s automatskim izračunima i sigurnom pohranom danas je najpouzdaniji način vođenja knjige primitaka. Bilo da koristite tablični kalkulator ili specijaliziranu aplikaciju, ključno je da Vaša evidencija bude potpuna, ažurna i usklađena s bankovnim izvodima u svakom trenutku.

---