Evidencija primitaka za paušalne obrtnike - Vodič za 2026
Kako pravilno voditi evidenciju primitaka kao paušalni obrtnik. Što mora sadržavati, koliko čuvati i kako izbjeći probleme s Poreznom upravom.
Što je evidencija primitaka?
Evidencija primitaka je jednostavna knjiga (fizička ili digitalna) u koju paušalni obrtnici upisuju sve novčane primitke ostvarene kroz poslovanje.
Za razliku od klasičnih obrtnika koji vode poslovne knjige s dvojnim knjigovodstvom, paušalni obrtnici imaju značajno pojednostavljenu obvezu - dovoljno je voditi samo evidenciju primitaka.
Evidencija primitaka nije ista kao knjiga primitaka i izdataka (KPI). KPI vode klasični obrtnici, a paušalci vode samo jednostavnu evidenciju primitaka.
Zašto je evidencija obvezna?
1. Zakonska obveza
Prema Zakonu o porezu na dohodak i Pravilniku o porezu na dohodak, svi paušalni obrtnici moraju voditi evidenciju primitaka.
2. Osnova za PO-SD obrazac
Na kraju godine, zbrajate primitke iz evidencije i taj iznos unosite u PO-SD obrazac. Bez evidencije, ne možete ispravno ispuniti godišnju prijavu.
3. Dokaz pri kontroli
Ako Porezna uprava provede kontrolu, evidencija je ključni dokument koji dokazuje ispravnost vaše prijave.
4. Praćenje poslovanja
Čak i bez zakonske obveze, evidencija vam pomaže pratiti koliko zarađujete i u kojem ste poreznom razredu.
Što mora sadržavati evidencija?
Obvezni podaci
| Stupac | Opis | Primjer |
|---|---|---|
| Redni broj | Jedinstveni broj zapisa | 1, 2, 3... |
| Datum primitka | Kada je novac primljen | 15.01.2026. |
| Broj računa | Broj vašeg izdanog računa | R-001/2026 |
| Primatelj/Kupac | Tko vam je platio | Tvrtka d.o.o. |
| Opis | Kratki opis usluge/proizvoda | Izrada web stranice |
| Iznos (€) | Primljeni iznos | 1.200,00 |
Opcionalni podaci (preporučeno)
- Način plaćanja - virman, gotovina, kartica
- Napomena - dodatne informacije
- Status - plaćeno, djelomično, stornirano
Savjet
Dodajte i kolonu za kumulativni zbroj - tako u svakom trenutku znate ukupne primitke od početka godine.
Primjer evidencije
Tablica evidencije primitaka
| R.br. | Datum | Račun | Kupac | Opis | Iznos (€) | Kumulativ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.01.2026. | R-001/26 | Klijent A d.o.o. | Web dizajn | 1.200,00 | 1.200,00 |
| 2 | 12.01.2026. | R-002/26 | Ivan Horvat | Logo dizajn | 350,00 | 1.550,00 |
| 3 | 20.01.2026. | R-003/26 | Firma B j.d.o.o. | Konzultacije | 500,00 | 2.050,00 |
| 4 | 28.01.2026. | R-004/26 | Klijent C | Održavanje | 200,00 | 2.250,00 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Ukupno siječanj 2026: 2.250,00 €
Kako voditi evidenciju?
Opcija 1: Excel/Google Sheets
Najjednostavnija opcija za početnike.
Prednosti:
- Besplatno
- Poznato sučelje
- Lako za početi
Nedostaci:
- Ručni unos
- Bez automatizacije
- Rizik od gubitka podataka
- Teško dijeliti s računovođom
Opcija 2: Papirna knjiga
Tradicionalni pristup.
Prednosti:
- Ne zahtijeva tehnologiju
- Fizički dokaz
Nedostaci:
- Nema automatskog izračuna
- Teško pretraživanje
- Može se izgubiti/uništiti
Opcija 3: Specijalizirana aplikacija
Digitalno rješenje dizajnirano za obrtnike.
Prednosti:
- Automatski izračuni
- Cloud pohrana (backup)
- Izvještaji jednim klikom
- Lako dijeljenje s računovođom
- Praćenje razreda u realnom vremenu
Nedostaci:
- Može imati mjesečnu naknadu
Digitalna evidencija primitaka
Vodite evidenciju primitaka digitalno. Automatski izračun razreda, priprema za PO-SD i sigurna pohrana u cloudu.
Isprobajte besplatno →Ključna pravila vođenja evidencije
1. Upisujte NAPLAĆENE primitke
Važno
U evidenciju upisujete datum kada ste primili novac, ne datum izdavanja računa!
Primjer:
- Račun izdan: 28. prosinca 2025.
- Plaćeno: 5. siječnja 2026.
- U evidenciju ide: 5. siječnja 2026. (pripada 2026. godini)
2. Sve uplate, bez iznimke
U evidenciju idu svi primitci:
- Uplate na poslovni račun
- Uplate na privatni račun (ako ih koristite za posao)
- Gotovinske uplate
- Plaćanja karticom
- Plaćanja putem PayPal-a ili sličnih servisa
- Plaćanja u stranoj valuti (preračunato u EUR)
3. Redovito ažurirajte
Preporučujemo ažuriranje barem tjedno, a idealno nakon svake naplate.
Čekanje do kraja godine znači:
- Zaboravljene transakcije
- Traženje po izvodima
- Stres i greške
4. Čuvajte prateću dokumentaciju
Uz evidenciju, čuvajte:
- Izdane račune
- Bankovne izvode
- Ugovore s klijentima
- Potvrde o plaćanju
Koliko dugo čuvati evidenciju?
Zakonski rok: 11 godina
Evidenciju primitaka i svu prateću dokumentaciju morate čuvati najmanje 11 godina od isteka godine na koju se odnosi.
Primjer: Evidenciju za 2026. godinu morate čuvati do kraja 2037. godine.
Zašto tako dugo?
- Porezna uprava može provesti kontrolu unatrag
- Rok zastare za porezne prekršaje
- Moguće retroaktivne provjere
Digitalna pohrana
Digitalna evidencija s cloud pohranom osigurava da dokumenti ne budu izgubljeni ili uništeni. Papirna dokumentacija može izgorjeti, poplaviti ili se oštetiti.
Porezna kontrola - što očekivati?
Kada se događa kontrola?
Porezna uprava može provesti kontrolu:
- Nasumično (redovne kontrole)
- Na temelju prijave (netko vas prijavio)
- Zbog nelogičnosti u prijavama
- Kod velikih promjena u primicima
Što kontrolori traže?
- Evidenciju primitaka - usporedba s PO-SD prijavom
- Bankovne izvode - provjera uplata
- Izdane račune - dokaz o poslovanju
- Ugovore - ako postoje
Kazne za nepravilnosti
| Prekršaj | Kazna |
|---|---|
| Nevođenje evidencije | 130 - 2.650 € |
| Nepotpuna evidencija | 130 - 2.650 € |
| Netočni podaci | 130 - 2.650 € |
| Utaja poreza | Do 50% utajenog iznosa + kamate |
Česte greške i kako ih izbjeći
1. Zaboravljeni primitci
Problem: Uplata u gotovini ili na PayPal koju ste zaboravili upisati.
Rješenje: Pregledajte SVE izvore prihoda mjesečno - banku, PayPal, gotovinu.
2. Pogrešan datum
Problem: Upisan datum računa umjesto datum naplate.
Rješenje: Uvijek provjerite bankarski izvod za točan datum primitka.
3. Primitci u stranoj valuti
Problem: Klijent platio u USD ili GBP, nije preračunato u EUR.
Rješenje: Preračunajte po tečaju HNB-a na dan primitka.
4. Primitci za prethodnu godinu
Problem: Račun iz prosinca plaćen u siječnju - u koju godinu ide?
Rješenje: Uvijek u godinu primitka (siječanj = nova godina).
5. Nedostaje prateća dokumentacija
Problem: Imate evidenciju, ali ne i račune ili izvode.
Rješenje: Čuvajte SVE dokumente, digitalno skenirajte ako je potrebno.
Priprema za PO-SD obrazac
Na kraju godine, iz evidencije vadite podatke za PO-SD:
Korak 1: Zbrojite sve primitke
Zbrojite stupac "Iznos" za cijelu godinu.
Korak 2: Provjerite s bankovnim izvodima
Usporedite zbroj iz evidencije s ukupnim uplatama na računu.
Korak 3: Unesite u PO-SD
Taj iznos unosite u obrazac kao "Ukupni primitci".
Ako vodite digitalnu evidenciju, ovaj korak je automatiziran - aplikacija sama zbroji primitke i pripremi podatke za PO-SD.
Savjeti za jednostavnije vođenje
1. Uspostavite rutinu
Odredite dan u tjednu kada ažurirate evidenciju (npr. svaki ponedjeljak).
2. Povežite s bankom
Ako koristite aplikaciju, povežite je s poslovnim računom za automatski uvoz transakcija.
3. Fotografirajte gotovinske uplate
Ako primate gotovinu, fotografirajte potvrdu ili napravite zabilješku.
4. Backup, backup, backup
Ako koristite Excel, redovito radite sigurnosnu kopiju. Idealno, koristite Google Sheets ili cloud rješenje.
5. Konzultirajte računovođu
Jednom godišnje pregledajte evidenciju s računovođom - mogu uočiti greške koje vi ne vidite.
Prestanite se brinuti o evidenciji
Automatska evidencija primitaka s praćenjem razreda i pripremom za PO-SD. Sve na jednom mjestu.
Započni besplatno →Pojednostavite evidenciju radnog vremena
Isprobajte Moja Firma besplatno - digitalna evidencija usklađena s hrvatskim propisima.
Započni besplatno →